公司出现了重大质量事故

公司刚刚出现了重大的质量事故，还是在现在大环境这么不好的情况下。
临时召集了各部门的会议，讨论如何解决，现在先不说是谁的责任了，连出现问题的根本原因都没有找到，就是说潜在风险还在，该停的也只能停了。
我要说的是，今天下午开的会实在是太失败了，3点钟开到5点多，几乎可以说什么都没有？大家七嘴八舌的乱说一通，听的人烦了就更没有思绪了。

大家对开会的过程有没有好的流程来达到较高的效率？给点建议吧！！