质量记录表格保存部门可写使用部门吗

今年我们公司第二次内审时，内审员与被审部门，对此问题存在争议。
质量记录表格保存部门栏，文控中心全部记录为使用部门，而不是具体到那个部门，文控员反馈说：因一个记录表格有几联，几个部门都需保管。可审核员说原稿只保存在一个部门的。请问谁说正确呢，你们公司保存部门怎么填啊。