问题请教

大家好
遇到点问题想请教一下。我公司外检检测需做金相分析，因破坏试验文件规定每月一次。检查发现，外检员月初已做完金相分析，检验员的电子检验记录里，整个月都记上该项检测全部合格，包括厂家还未送的货均已记上合格。如：9月20日的金相检测记录出示的是9月13日的合格报告。

我认为这不合理，应该是9月13日的合格记录只能证明，9月13日以前至上次金相检测合格时间段（可能是8月某个时间）外购件是合格的，不能证明9月13日以后（包括厂家未送货的那部分件是合格的）。

但外检员和外检主管说金相分析都是这样的，一个月的检验结论就包含该自然月的结论。如果按他们的说法，如果发现不合格，该如何追溯呢？

请各位赐教！