来料不合格处理

现在我们的来料处理主要有三种方式，一是合格的直接开合格证入库，让步回用的写了回用申请后业开合格证入库，另外就是不合格退货的。
在客户的一次审核中提到要我们对不合格的来料做好标识，对于让步回用的应该要怎么标识呢，算不算是不合格的呢？如果是也不能帖不合格标签啊，因为我们入库的东西都是要开合格证的，但只是仓库保存并不贴在货物上。目前我们的文件上些的是让步回用的只要贴让步回用标签即可。
写得比较乱，也不知各位能否看懂。请问各位前辈的公司对于这一块的流程是怎样的？谢谢了！