外来文件管理
最近在做外来文件中遇到一些问题,向各位6SQ同仁请教。
1、外来文件主要包括哪些类别？
2、如何能够有效管理？
3、针对公司与客户，公司与供应商签署的一些质量，环保及其它类型的合同合议是否属于外来文件，不属于的话，应如何定义及管理?
主要是第3个问题，公司内部意见不是很统一，希望各位不惜赐教！
1、外来文件主要包括哪些类别？
2、如何能够有效管理？
3、针对公司与客户，公司与供应商签署的一些质量，环保及其它类型的合同合议是否属于外来文件，不属于的话，应如何定义及管理?
主要是第3个问题，公司内部意见不是很统一，希望各位不惜赐教！
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23 个回复
siyi08 (威望:0) (广东 惠州)
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.目前我们是这样管理的：
1、文管中心对其进行登记、超级链接电子档，如原为没有电子档文管中心将该文件转成电子档。盖外来
文件管制章进行签核。
2、签核完后，文管中心再转换成公司内部文件发给相关单位。