ISO9001的文件受控的符合性
公司推行ISO没请外面的顾问,在文件受控这一块. 我们公司所有文件都只用了一个"受控文件"的红色章. 即(质量手册,程序文件,作业指导书,管理办法,工程图纸,外来文件)都是盖这个章来受控,请问这样做是否符合ISO9001的4.2.3文件控制呢?
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greenapple0898 (威望:1) (陕西 西安) 电气或能源 经理 -
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“应规定以下方面所需的控制:
a) 文件发布前是否得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
b) 必要时对文件进行评审与更新后,是否再次经过批准;
c) 是否确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
d) 是否确保在使用处可获得适用文件的有关版本;
e) 是否确保文件保持清晰、易于识别;
f) 是否确保外来文件得到识别,并控制其分发;
g) 是否有防止作废文件非预期使用的措施,若因任何原因而保留作废文件时,是否对这些文件进行了适当的标识。”
你所说的盖受控章只是其中的一小部分工作,例如对于a条至少要明确文件的审批程序,对于b条要明确文件在评审的时机和方法,对于c条要明确文件的版本和修改履历,对于d条要明确文件发放范围,对于e条就要通过文件编号等方式使文件易被识别,f条要求对外来文件要制定识别登记、复制分发、批阅交办或传达执行的制度,g条要求制定收发和保管文件的程序,以防止作废文件的非预期使用,常用的方法是使用“受控”、“非受控”和“作废”印章。
只有这7方面都规定并执行了才表示文件受控了。;X.