关于3阶文件

最近我门正在编写3阶文件
我们做推车的 里面有个产品标准，一般我们都是欧洲标准以外来文件的形式管控
我门经理最近搞了个焊接标准，色卡标准，及...以内部文件的形式发行
我想问下这
1.外来文件要什么样的就可以做成内部文件（就是我行业标准可以直接作成外来文件啊，那还需要转化成内部文件吗。我就是想问下这方面有什么讲究没有，行业标准是必须要有的吗，文件编写发放操作起来需要注意那些）
2.收集下大家3阶文件的清单:)