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有关内审缺失记录表的流程?

流程如下:
1.内审结束后每组选出一人填写好缺失记录表并征得其余人的同意后邮件发给责任部门
2.责任部门回复完成后再提交给该组内审员确认。
3.最后交给管理者代表确认。


请各位提出此流程存在的问题以及改进点?

我先提一个:
1.责任部门提交了预定完成日期后,缺失记录表便到了内审员手中,如果完成日期拖的很长的话,就变成了审核员去跟进整个case的进度,不合情理。
2.如果要等责任部门完全改善再提交改善证据的话,旷日持久,整个内审记录持续时间较长,也不合情理。

请各位帮忙提出是否有比较好的流程?
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zzk1983 (威望:3) (江西 ) 电子制造 体系管理 - 体系推动。

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内审缺失责任单位改善较久的话,可先提供个书面的进度表为佐证资料,审核员即可在追踪中填写暂定结案;若是一年有两次内审就可以在第二次内审时再追踪确认,若一年一次,那就只能那位审核员在其结案后再追踪了...

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