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文件的管制

文件更新的问题——文件在修订少量内容时是可以不要求换版的,但必须更新修订版次,而为了避免造成浪费,文管中心只更新了电子档所有页码的版次,而实际文件更换时只更换有修订的页次,就等于其他领用单位一份文件存在多个版次,怎么解决这个问题?
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生如夏花 (威望:3) (湖北 ) 机械制造

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我们公司的文件上每面都有版本号和修改码,
若文件更改量大,做换版,版本号由A改为B,修改码不变,仍为O;
若文件更改量小,有两种方式:一是采用发放文件更改通知单的方式,在原文件上划改,注明更改日期、更改通知单编号、更改标记、更改处数,更改人签名,版本号和修改码不变;另一种方法,则是换页,对有更改的页次进行更换,版本号不变,有更改页次的修改码由O改为1。

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发起人

yuan070721
yuan070721

世界上最永恒的幸福就是平凡,人生中最长久的拥有就是珍惜。

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