文件的发放范围最好在哪儿体现?
请教各位:
公司有资料室,所有的文件,包括质量管理类文件,技术文件,外来文件等全部都要先提交资料室存档,然后根据使用需要进行发放.
我在文件控制程序中规定，文件存档时，必须要说明发放范围，然后资料室根据发放范围进行发放，但是对如何说明没有强制性规定。
不知可否？
还是必须在《文件控制程序》中作出明确的规定：比如，将发放范围直接放在文件的页脚？或者有个文件发放范围的表单，文件存档时，一并提交？
公司有资料室,所有的文件,包括质量管理类文件,技术文件,外来文件等全部都要先提交资料室存档,然后根据使用需要进行发放.
我在文件控制程序中规定，文件存档时，必须要说明发放范围，然后资料室根据发放范围进行发放，但是对如何说明没有强制性规定。
不知可否？
还是必须在《文件控制程序》中作出明确的规定：比如，将发放范围直接放在文件的页脚？或者有个文件发放范围的表单，文件存档时，一并提交？
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11 个回复
dtxm64 (威望:0) (广东 东莞) 体系主任
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文件中心，按要求进行发放！
以后发放（非正常程序），填写补发申请，核准后，文件中收按要求发放！