进料检验需要自己开单退料吗?

我们公司目前有这个不知道是不是坏习惯,就是说生产上发现的不良,我们品管去查库存,看是不是那一批需要退货处理,但是品管居然要开单把材料领出来退掉,你们公司有没有这种情况呢?
我个人觉得应该是我们通知仓库说那几月的材料有问题,叫他们把材料退了,但是其间需要什么文件把他规范化,这个目前比较茫然,大家探讨一下,我会加分的