我们公司的质量体系文件编号方法，请大家指教！

公司刚讨论的体系文件编号方法，其中对于4.5条质量记录编号个人认为很不妥，但是我又没有办法说服头儿，请大家看看，帮忙提出宝贵的意见。

质量体系文件编号方法
目的
确保体系文件和资料得到有效控制。
2 范围
适用于质量体系文件和资料的编号。
3 职责
3．1 办公室负责《质量体系文件编号方法》的制定、管理和执行。
3．2 各相关部门在运行过程中执行本编号方法。
4 编号方法
4．1 质量手册的编号方法
QM/AA × —××××
发布年代
版次（A，B，┅）
公司代码
QM表示质量手册
4．2 程序文件的编号方法
QP/AA— ×××—××
顺序号（可省略）
相对应的GB/T19001-2000标准条款号
公司代码
QP表示程序文件
4．3 作业文件的编号方法
QW/AA ×× —××—×××××
附加号（可省略）
顺序号
相对应的GB/T 19001-2000
标准条款号
公司代码
QW表示作业文件
通用作业文件无附加号，与具体产品对应的作业文件，例工艺文件，须加附加号，附加号：×××××
顺序号
产品代码
4.4 质量记录表格格式样本标识
QR/AA ××/××
顺序号（可省略）
相对应的GB/T19001-2000标准条款号
公司代码
QR表示质量记录
4.5 质量记录编号
××××××××
顺序号
分类代码，部门自定，无：0
人员编码（1～9，A～Z），部门自定
年代后2位
部门代码
部门代码：T技术部，P生产配套部，Q质管部，M市场部，A办公室
顺序号需归零时，与产品批次有关的可按批次归零，其它按年代号归零。

4.6 质量手册、程序文件和作业文件的受控号编号方法
×××

顺序号（即发布份数顺序号）

4.7 示例
4.7.1 QM/AA A-2007 公司2007年发布的第A版《质量手册》
4.7.2 QP/AA-56 《管理评审控制程序》（是依据GB/T19001-2000标准5.6条编写的程序文件）
4.7.3 QW/AA 42-1 《质量体系文件编号方法》（是依据GB/T19001-2000标准4.2条编写的第一个作业文件）
4.7.4 QR/AA 62/03 《培训记录表》（是依据GB/T19001-2000标准中6.2条编制的第3个记录表格）