手機管理辦法

向各位老師請教：
最近工作碰到一些問題，公司最高層要求管理部制訂了一手機管理辦法，要求必須納入到ISO文件裏。文件內容主要是要求員工不許將手機帶到工作崗位上，否則處罰。
注：公司全部使用的是電子檔發行，只有部份有電腦的同事才可以看到這些文件
因本人覺得此類屬於廠規廠紀，應該張貼出來讓員工都可以看到，知道在公司該遵守哪些規定，如不遵守將會受到什麼樣的處罰。而不是放在員工看還到的電腦裏。
請教：像此類廠規廠紀的文件該如何管制？