请教各位：环境体系涉及的法律法规应该放在行政部还是环境部门？

请教大家：
环境体系涉及到的法律法规和环境标准众多，这些法规和标准都是我从网站下载的，所以没有统一的格式或是正规文本的那种装订标识，目前这些法规和标准我都放在网上，没有打印成册归档保存。请问每个法规按公司的文件格式整理好是不是就可以了？不涉及到版权什么的问题吧？
在您公司这种法规是怎么处理的呢？
另外：法规是放在行政部和其他法律一起当做外来文件，还是放在环境部门自己保存啊？

我们公司规模不大，７０个人左右，行政部说他们别的法律法规也很少的，让我们自己保管：（