材料異常處理的時效性

我們公司的材料異常票尤其是工程中的材料異常票，開出后要留經製造技術、製造QC、生管、資材、然後才到VQA手中，其中生管和資材對應責任者 和老大都要簽字，到VQA手中還要進行一番確認動作，整個供應商管理就我一個人，IQC又沒組長，管这管那，拖一拖兩周傳出去就不錯了，更別提後續異常處理結果的追蹤了。
目前又來了一個SQE,來了好幾天了，也沒進入工作中
累得像個小狗似的，誰有好的建議供偶參考？確認者能夠不積壓就好了！