体系文员的苦恼

本人现在是单位的体系文员，相信论坛有很多朋友是这方面的人员，所以大家应该了解每天接收、回收、替换、废止、分发受控文件，归档整理文控中心有多细屑繁琐，累倒不说主要是还容易混淆，找不到想要的文件，不知道是新手的原因还是没有找到合适的方法。大家可以交流一下。我现在想建立一个电子的索引，想到这里就向大家请教有什么好的软件在用？相信开发这样一种软件是很有出路的，肯定已经有人开发。