各位认为有没有必要作一个作废文件回收登记？
请问各位高手，大家认为在作废文件管理方面，有没有必要作作废文件登记（包括体系文件及技术文件），作废文件回收的时候必须回收人及文件管理员即交接双方共同签字？
如果按上述要求执行，那么在发一份修改文件时就会让交接双方签两次字，个人认为有些复杂了，我想在发文登记的时候收回旧文件即可，如不能收回可以在备注栏注明。有保留价值的作废文件最多作个目录保存就可以了，不知道这样对不对，请各位发表高见。
如果按上述要求执行，那么在发一份修改文件时就会让交接双方签两次字，个人认为有些复杂了，我想在发文登记的时候收回旧文件即可，如不能收回可以在备注栏注明。有保留价值的作废文件最多作个目录保存就可以了，不知道这样对不对，请各位发表高见。
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26 个回复
casitelo (威望:6) (湖南 ) 家电或电器 质量经理
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在制定文件控制程序时，就要考虑企业的实际要求来制定处理作废文件的流程。文件作废对后序的使用文件不构成影响，或者是影响甚微的话，其处理方式可以简单一些，但有些文件不及时收回，可能产生重大影响时，处理的方式就会复杂。但是文件控制程序当中要求如何处理时，就应当按照要求来做，因为文件控制要求通常是经过了认真策划过的，即是适用于企业的实际情况。