关于对供应商图纸的管理

现我公司向供应商提供的图纸管理上比较混乱，即有采供部直接发给供应商的，也有供应商直接在技术那索取的
在今年的审核中审核员提出的这个问题，
技术上认为，给供应商提供图纸存在问题时可以直接沟通
而采供上认为给供应商的图纸应该出自同一个部门，防止出现技术文件的更改时因沟通上不及时造成出现问题i
请教各位老师对此有什么好的做法