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一个文控中心都需要刻印哪些章?

一个文控中心都需要刻印哪些章?

文件受控章
文件作废章
外来文件章
非受控章
参考章


章好多哦~~

不知道大家所在的公司都使用了哪些章?
各个章的使用时机?
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已邀请:

chinalemon (威望:2) (贵州 贵阳) 咨询业 - 质量、环境、职业健康安全管理

赞同来自: 心情一般差

咱有必要要这么多印章吗?
按ISO9001:1994的要求,是需要这些印章的,比如发行章\作废章\等,但新版本的标准出来后,ISO9001:2000对纸质文件化的要求已经减弱了很多,也不再严格要求必须需要这些文件章了.其实,在文件控制方面,只要能做到:
1、文件的发布与更新须得到相关的审批;
2、文件的更改和现行修订状态得到有效识别;
3、确保使用者可获得有关版本;(属于核心内容)
4、文件保持清晰、易于识别;
5、外来文件得到识别,并控制其分发;
6、防止作废文件的非预期使用;(属于核心内容)
现在随着计算机的普及和发展,很多文件已经倾向于电子化,比如我所在的公司,除了文件在审批时使用纸质的文件外,一经批准后,即将文件放到公司的局域网内,规定以网上的文件为有效版本,公司不再向各部门下发纸质的文件(贴出的公告除外)。对于外来文件,统一扫描后由相关授权人员将文件传至局域网上指定的路径保存(以网上的文件为有效版本)。
咱们不能有了电脑后,却还要把大量的时间精力用于使用文件章这类东东来去控制纸质文件,这样就不算与时俱进了,呵呵。(当然,兄弟不排除不能使用文件章,只是建议少用,不用为妙)
以上内容,是我咨询过我的中国区经理(有外审员资格证书)后得出的结论。欢迎大家来参与讨论。
:P

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