请教：关于体系建立过程中的几点问题

本人以前做的是品质工程师，在新的单位被老大抓去负责建立一分公司的体系
问题是：
1。如何可以让建立起来的流程顺利的推行下去？现状是现在公司两年来没有任何流程可言
2。新换的老总要求用流程图的形式表明各相关联部门之间物流和信息流的流程问题,该如何用什么样的格式？例如以计划部为中心的话，与其相关联的部门有市场部、技术部、生产部、质量部、采购部、物料部，该用什么样的流程来表明计划部与这些关联部门之间信息流和物流的流程问题
各位前辈有什么好的建议否？