怎样在下属辞职时不手忙脚乱

生产一线常采用几分钟的班前会的方式加强沟通，这种沟通方式应用于管理人员中也同样有效。
我在做部门长时，受这样的班前会的启发，每周两次开5分钟晨会，每人用几句话介绍自己当前工作内容、进展或是遇到的问题。在我刚宣布实施晨会制度时，所有人都没有表示意见，但他们脸上的表情告诉我，他们没有丝毫兴趣而且估计在内心还非常反感。
因为时间短没必要找会议室，所有的人围在一起，随机的按站立的位置逐个发言。一开始大家都不习惯吧，时间控制的不好，5分钟会议结束时还有人没发言。但几次下来后大家都显得老练了，而且还常常能就有趣的问题进行简单的讨论。
不过晨会能坚持下来确实也不容易，虽然员工们慢慢的也感觉到这样的做法蛮有益处的，但预定的时间只要我不在会议就不了了之，后来，改成由员工轮留主持，会后必须记录一到两件他认为部门该重点关注的工作。
这晨会强了同事彼此的了解，使所有人对部门的工作有个清晰的印象，便于员工将自己的工作目标向公司目标看齐，同时也增强了个人的概括表达能力、会议组织能力。当然，收获最大的是我，既可以保证工作进度，每当有员工辞职而新员工一时不能盯岗时，其他的员工还可以暂时分担紧急的工作。