如何有效的控制供应商的图纸

关于对供应商图纸的控制，作为我们技术部门，认为只要把图纸作为内部文件发放给采购部门后，再由采购部门提出申请，自己控制对供应商的发放、回收即可。可质管部门则要求我们对采购部门外发给供应商的图纸也要完全控制起来，我觉得这样也不是很合理，而且给我们增加了很大的工作量，请问如何控制供应商的图纸才是比较正确的。