关于彩色文件受控的困惑

请教各位：
我们的作业指导书有些是彩色的，要进行受控的话，按以往的惯例是将正本文件交到文控中心，再进行复印，然后盖上红色的受控印章；但我们的作业指导书是按机种编写的（机种很多），且上面必须是彩色的，这样有以下问题：
1、文控复印的话，将有一份不是彩色的；
2、若编写好后打印两份彩色的，一份发放到产线，一份存于文控中心，这样存于文控中心的那一份没有实际的用处，这样很浪费；
3、有修改时，产线一般会在产线那份受控的版本上修改并签名，这样文控的那份上没有改到，这样会造成版本不一致；
不知各位有没有碰到这样的情况？期待您的建议！！