品管部管理制度

x目的:为规范本部门日常管理工作,确保各项管理工作及工作任务有效实施,达到公司正常
化,规范化管理之要求.
x适用范围:适用本部门全体干部,职员.
x权责:本部门各项日常管理工作由单位主管全权负责,管理结果直接对部门主管负责.
x定义:本制度内容完全符合公司管理部<<厂纪厂规>>及其他管理章程.
x作业内容
h上班,考勤依照公司管理部<<年休假管理办法>>执行.单位例会.
h正常状况下,每周一早上07:00由课长主持全体品管例行周会.
h正常状况下,每周二晚18:30~20:00为本部门干部会议时间.
h会议进行时,须有会议记录人员(助理或指定人员)记录会议各项决议.会议结束
后参加人员会签,存档.
x工作交接制度
h正常工作,假日轮值或人员离职,本部门内各项工作均须交接,由同职务或工作内
容的人员完成.
h工作交接内容,由当班责任人填写<<品保部工作交接表>>,下班离岗前转交相应
h接班人员于上班1小时内或指定时间内,对交接工作查检,并及时上交单位主管
处完成交接.
h单位主管针对交接结果进行复核,未完成事项依公司<<厂纪厂规>>追究当事人
责任.
h仪器、样品、资料使用由负责人追踪,损失、遗失者追求其责任,情况严重者依
公司《厂纪厂规》处理.
x仪器/样品及文件资料管理
h仪器校验与保养依程序<<检验量测与测试设备校正程序>>进行.
h本部门所有仪器由助理统一管理,品管使用或其他部门使用均属借用性质,使用时须填写
<<仪器使用记录表>>,并由仪器负责人追踪.
h样品接收,各类来源样品统一由助理接收,编号,登录入柜.
h样品使用,本部门人员使用及外部人员借用,若须带离样品柜,一律事先知会负责人或单位
主管,并登记后方可借用.



h样品归还追踪,由借出人员于一个工作日内完成.
h本部门使用资料,统一由助理管制并建立<<品保部内部文件总览表>>, 日常使用资料,文件
由使用人员领取,保管;助理每月查检一次使用保管状况.
h非常用资料,文件只能借阅.本部门文件资料属公司机密文件,禁止私自拷贝或外借传递.
《厂纪厂规》处理.
x品管PASS号码、PASS印章及用品
h课长级以下人员，每人专门一个PASS号码，随人事变动而及时更新，品管人员的PASS号码
参照〈品管人员PASS号码对照表〉.
h管PASS号码属品管个人专利使用权限，任何人不得借有或私自使用.
h品管员每人一个笔记本、一支笔，笔芯用完后可到助理处换取；手套每人一个月发四幅，
每月1—5号到助理处换取.
x工作计划、加班及轮休
h工作计划以公司业务需求/生产计划需加班，由当班组长预估加班人员与时间，并报给助
理填写加班申请表，当班组长确认实际加班情况，经审核后，由助理上报人事单位.
h门内部调休轮值，具体安排见《排休表》，特殊情况另行通知.
h门内所有加班、调节器休以颁布计划执行，不可无故违背或矿职，违者依公司《年休假管
理办法》处理.
x“５S”管理
h门内“５S”活动依照公司《“５S”管理办法》进行.
h保部各职能区域依照《５S轮值表》实施定位管理.
x管理干部
h本部门领班级及以上干部针对每项工作任务及工作安排，登录《日常管理追踪表》
并追踪掌控；处理结果纳入内部职员工作绩效考核.
x相关文件及使用表单
h《厂纪厂规》 h《品保部工作交接表》
h《年休假管理办法》 h《用/借用登记表>
h《检验量测与测试设备校正程序》 h《QC PASS NO对照表》
h《会议记录》 h《排休表》