编制文件的疑惑，帮帮我，谢谢

我对文件的编制有很多疑惑，希望大家给我指点一下，在这里祝各位新年快乐！
我负责公司的质量体系，也就是说我的另一个工作岗位是ISO专员，现在我们公司的文件编制很乱，例如：我今天上午发现工艺部有一个文件《集装箱检验规范》，文件编号、版本状态是其部门文件编制人自己定的，与公司的其他质量体系文件编号、版本不一致（如：公司质量体系的三级文件编号M/QM300-XX-X，而他的GY07010100 ；公司质量体系的版本A/0 。而他的是00）。而且自己还在上面盖了受控章。对于这种情况，我的想法是：是不是文件编制完成后该交给我，再由我给文件编制文件编号，管制状态，然后下发相关部门。