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关于技术文件的管理

想请问一下,各位公司内关于技术文件的外发是怎么规定的?
我们公司在9000体系文件的管理手册中规定:需发放至公司外部时,由采购部门填写《图纸增发申请单》,由部门主管审核后,由技术部补发。各部门不得随意复印图纸。
可现在的问题是:采购部经常开发新的供应商,要求增发图纸(几乎每天都有),甚至连发传真时都要求增发,这样技术部的工作就增加很多,而且浪费人力、物力、财力!!!
现在我们想改一下体系文件,来解决这个问题。
各位有什么好办法吗?希望指导一下!!!
谢谢!!!
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方法反复 (威望:0) - Tower of Babel

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技术图纸的控制一定要放在一个部门,一般来说是放在技术部的。
发给采购部的图纸一般都是发一套。
如果要发给供应商的话提交申请,批准后由技术部来进行发放。
发两份的话可以操作,但是管理混乱是避免不了的。

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