[求助]完全意义上的电子文件如何受控
对于现代化办公来说,电子文档的运用现在已经不再是什么新东西了.但是对于在体系范围内的电子文件档如何进行文件管理.各位是否可以发表一下自已的高见.
目前我所服务的公司,对于电子文档的管理没有一个完全统一的管理程序.只是一个单纯的电子文件档使用权限的限制而矣,而且这已经不再是由专门的文件管理部门进行,而是由公司的电脑部或是系统维护人员来完成.对于这样的现实问题又要采取什么措施.
如果各位有什么高见,请发邮件到VICT1998#163.COM.
大家也可以共同交流一下有关中国在推行ISO或是其它标准管理体系方面的看法.愿与各位同行共进{W步.
目前我所服务的公司,对于电子文档的管理没有一个完全统一的管理程序.只是一个单纯的电子文件档使用权限的限制而矣,而且这已经不再是由专门的文件管理部门进行,而是由公司的电脑部或是系统维护人员来完成.对于这样的现实问题又要采取什么措施.
如果各位有什么高见,请发邮件到VICT1998#163.COM.
大家也可以共同交流一下有关中国在推行ISO或是其它标准管理体系方面的看法.愿与各位同行共进{W步.
没有找到相关结果
已邀请:
RSS Feed
2 个回复
benfox (威望:1) - 一个懒散的家伙
赞同来自:
文件管制的目的，一是规定在一定的范围内使用；二是保证文件版本的最新。
文件在一定范围内的使用通过规定权限、设定密码来完成。
文件最新版本可以通过禁止使用复制、影印等的方法。
对于文件电子化，只要在你的质量手册/程序文件/在每份文件上加一句，“在某某位置处的电子档未有效版本，任何其他形式任何地点的无效”
不就可以了吗？