办公室5S， 值得做吗？

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办公室5S值得做吗？——论坛讨论总结

一、小编解答

综合15条网友回答，绝大多数网友不同意提问者的观点，认为办公室5S值得做。理由主要集中在四个方面：
· 效率提升看得见：文件经过整理整顿后，可实现“30秒内取出任何文件”，直接提高工作效率和准确率；
· 对品质有间接影响：办公环境（如饮水机烧不开水）会影响员工情绪，进而波及工作质量和产品品质；
· 榜样作用不可替代：办公室职员多为管理者，“自己不做，怎么去要求员工做”，甚至有网友提出连老总办公室也要搞5S、身先士卒，否则5S推行容易失败；
· 成本低、收益高：每天只需约十分钟，却能换来清爽的环境、良好的企业形象和企业文化。

因此，网友的主流结论是：5S适用于任何空间和环境，不应局限于生产车间。

二、问题要点

提问者的核心疑问是：既然办公室5S不影响产品品质，只会增加劳动量、分散员工注意力，那么是否只应在生产车间推行5S，而放弃办公室5S。这实质上是在质疑5S的适用范围及其与品质之间的关联方式。

三、网友观点汇总

主流共识：办公室5S应该做

支持者从不同角度给出了理由，可归纳为以下几类：

1. 直接效益派——效率与环境
· 文件5S效果直观：30秒内找到任何文件，当着客户或同事的面做到这一点极具说服力；
· 干净整洁的办公室让人心情舒畅，工作起来状态更好，且每天仅需十分钟左右，成本极低；
· 有网友类比做家务：办公室是大多数人停留时间最长的空间，理应保持整洁。

2. 品质关联派——反驳“不影响品质”的前提
· 提问者认为办公室5S与品质无关，但有网友举例反驳：饮水机烧不开水会影响泡茶泡咖啡、影响工作情绪，情绪进而影响质量——即通过“环境→情绪→质量”的链条产生间接影响；
· 还有网友指出，5S高层次推行可提高工作质量：整理对应空间效率化、整顿对应时间效率化、清扫能找出问题根源并预防问题、清洁实现标准化、素养则是5S的起点和终点。

3. 榜样示范派——管理者必须带头
· 办公室职员大多是管理者，而5S强调全员参与，管理者的一言一行都被员工看在眼里；
· “办公室自己不做，怎么去要求员工做”“光说不做，别人怎能信服”；
· 更进一步的观点：连老总的办公室也要搞5S，身先士卒；老总办公室常被视为“禁区”没人敢管，这可能正是许多企业5S推行不成功的原因之一。

4. 文化素养派——超越日常工作的价值
· 做5S是一种习惯和素质的体现；
· 最关键的是树立全员参与的意识，意识是最宝贵的财富。有网友举例如前公司连食堂都立项做6-SIGMA课题，看似没必要，却深深树立了全员质量意识；
· 对企业文化的影响不可忽视。

少数与保留意见
· 有网友认为“没这么严重吧”，对把办公室5S上升到很高高度持保留态度；
· 一条略带调侃的回答提到“微软的办公室连宠物都可以带”，暗示管理方式可以灵活多样，不必拘泥于形式化的规范。

共识与分歧小结
· 分歧点在于提问者坚持“办公室5S与产品品质无关”这一前提，而多数网友认为品质不仅由车间直接决定，还受员工情绪、工作效率、准确率、企业文化和全员意识等间接因素影响。
· 共识点在于：即便撇开品质争议，办公室5S在效率、形象、习惯养成和管理示范方面的收益也远超其成本，且5S作为一套方法论本就“适用于任何空间或环境”，不应人为划定车间的边界。