品管腾飞的羽翼——四精（S4）

Simplify代表精简、精良、精心和精神。
⑴精简：是指企业组织架构设置层级合理、精简高效。目前，国有企业相对外资、合资及私营企业而言，机构臃肿，干部设置太多，责任心不强。这是影响办事效率的主要因素。实行一级管理，减少重复环节；工作量增加时首先应该从提高效率上下工夫，反对盲目增加人手，防止陷入帕金森人员递增、办事效率递减的怪圈之中。
⑵精良：是指配置先进的生产、检测和检验设备提高生产能力和效率。精良的装备有利于提供产品质量和可靠性。
⑶精心：实质上是体现一种高度的责任心。包括对产品设计精益求精；对质量活动精心策划，反复论证；简化程序，使各级人员走出繁琐事务，能够集中精力投入实质性的工作；精打细算，厉行节约，减少不必要的加班加点等。
⑷精神（志气和活力）：是指企业应重视不断培训，重视企业文化建设，不断提高员工的质量意识，培养自强不息、团结向上的企业精神。
内在的动力——五常（5S）：日本企业的规模和厂房新旧不一，但其整洁美观、井井有条是公认的。这得益于他们所倡导的现场管理方法——五常，又叫5S。即1S-SEIRI“常组织”，2S-SEITON“常整顿”，3S-SEISO“常清洁”， 4S-SEIKETSU“常规范”， 5S-SHITSUKE“常自律”。此处不再赘述。目标——赢得三高：三高是指通过一系列行之有效的管理手段，使全体员工的素质不断提高，实现企业所追求的高效率（生产效率、办事效率）和高效益（经济效益、社会效益）。
双重5S的实施要点主要包括：领导一定要重视，为推行工作提供足够的资源，发动广大员工积极参与；进行系统的评审或诊断，让旁观者“清”出企业内部司空见惯的问题和顽症；精心策划实施方案；对现有品质管理系统进行修订完善（特别是实施精简化）；建立合理有效的多种监督抽查机制，定期进行总结，检讨不足，不断改进。
双重5S中的S0、S1、S2、S3、S4主要体现了企业高层领导者的决策和严格管理，而1S、2S、3S、4S、5S则体现了基层员工的主动参与和自我约束，两者之间以品质管理为主线，自上而下与自下而上相互依存，相互促进，保证了企业各项质量活动的有条不紊。