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关于受控文件的几个问题

1.受控章是不是只有品管部有,如果别的部门要下发 受控文件,是不是也要到品管部这里来盖章?
2.受控文件要有受控号么?受控号的主要作用是什么?

看到讨论:现在对受控号有几种解释:1.对不同部门下发的受控文件加以区分2.可以查询下发文件的时间,哪一种解释正确呢?

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kaixing (威望:2)

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作为一个企业,受控文件应由专门的部门来负责其分发、回收、销毁等工作,否则就可能造成混乱。受控章只应存在于文件的主管部门,别的部门发受控文件,是必须到主管部门务案的。
给文件编受控号也文件受控的一种方式,是为方便追溯而做的。

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