一封关于如何做好一体化管理体系审核的EMAIL
各位好:
按照公司管理体系文件、年度审核方案和内部审核计划的要求,公司即将组织一体化管理体系的内部审核。这次内审,是转机构认证后的首次内审,是公司搬家后的首次内审,是按ISO9001:2000版标准建立的质量管理体系的最后一次内审,也是即将换版到ISO9001:2008版标准并整合IECQC080000:2006有害物质过程管理体系(HSPMS)前的一次内审。因此,务必请各位公司领导、各部门经理、全体员工和各位内审员给予必要的重视和积极的配合,争取本次全体系、全公司范围内的审核在11月9日-13日一周内完成,并确保审核的结果达到:
1、发现问题。如不符合法律法规、标准等要求的问题、体系文件不适宜的问题、体系要求未有效执行的问题、文件执行不到位的问题等。
2、找到优点。如实际工作中做得比较好的但没有形成文件或纳入体系文件范畴的地方;法律法规、标准等要求执行比较到位的地方等。
所以这次审核不能只关注现场审核,还应在学习法律法规、依据标准、体系文件等要求编制检查表时,对体系文件进行审核,提出文件修订或补充、删减的建议。
考虑到工作实际,各位内审员在严格按审核计划和检查表审核时,在审核到相关条目时,可以结合年度内第二方审核、第三方审核和日常工作中的审核发现,以减少审核工作量和审核对有关部门、岗位、人员实际工作的影响。
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2010-06-30