（一） 准备阶段：
1、 成立组织机构
（1）成立XX公司健康、安全、环境一体化管理体系（IMS）领导小组：
组 长：XX
付组长：XX
成 员：XXX XXX XXX XXX ......XXX
IMS领导小组负责总公司一体化体系建立过程中的重大问题的决策、组织协调和提供资源保证，审定总公司IMS体系的方针、目标和总体设计规划等，对体系的建立起领导作用。
（2）设立IMS办公室：
主 任：XX
副主任：XX
成 员：XX
IMS办公室设在XX公司安全质量环保部安全环保科，在一体化领导小组的领导下，负责体系建立的组织、监督和日常管理工作，负责向管理者代表汇报体系建立进度和遇到的问题。
（3）成立IMS编写组：
组 长：XXX
副组长：XXX XXX
成 员：XXX XXX XXX XXX ......XXX

编写小组在IMS办公室的领导下负责开展体系建立过程中的文件编写和其它工作（如初始状态评审、体系策划、宣传培训等）。

2、 制定XX公司IMS建立实施计划
制定详细的IMS建立实施计划，把每项工作具体到人，把时间安排到天，保证体系的建立和实施工作的顺利进行。
3、 体系知识培训
一体化管理体系的建立过程，是转变传统观念、提高科学管理意识的过程，使决策者、管理层和操作层更好地理解掌握标准的真正内涵及其实用价值，从而提高企业整体管理水平。总公司一体化管理体系知识培训安排如下：
（1）从各单位抽调HSE管理工作骨干人员，参加局一体化管理体系内审员培训班。
（2）聘请咨询机构专家前来讲课，对管理决策层由总公司统一组织进行集中培训，对管理执行层人员按地点不同分成多个班来进行培训。
（3）体系文件编写前，总公司统一组织对文件编写人员进行为期1天的编写知识培训。
体系认证前，争取达到具有内部审核员资质的人员20名以上，决策层、管理层接受一体化知识培训面达85%以上。
（二） 初始状态评审：
初始状态评审是一体化管理体系建立的基础，是制定体系方针和目标的依据，也是将来迎接认证审核的重要基础材料。由于一体化管理体系涵盖HSE、OSH和ISO14000三个管理体系，因此初始状态评审应包括三个管理体系所要求的基础调查，即管理现状调查、风险识别、环境因素识别。这几项内容均由总公司统一开展组织调查和评审，最后形成XX公司一体化管理体系初始状态评审报告，具体实施步骤如下：
1、 初始状态调查：由XX公司组织将“XX公司健康、安全、环境初始状态调查表”下发到基层班组，由各厂（公司）安全管理人员组织安排基层班组人员按调查表规定的格式和内容，结合各班组的岗位管理情况进行填写，要求字迹清晰，内容实际、全面。