如何让员工把现场做标识做记录这类简单的事情做好

我想在很多公司都要求员工做好现场标识和记录，如果不做政策上面硬性的规定，如何要员工很乐意的把这件贴标识做记录等这些简单的事情做好，并且坚持做下去，请各位高手从员工做这样事能给自己带来多少好处，给公司带来什么样的好处来谈一谈？（在此杜绝和员工谈不见的好处和长期的好处）