您还没有绑定微信,更多功能请点击绑定

电子文件的管理

外审时遗留的问题:现审核发现公司实际有电子档文件存在,但没有证据说明公司已文件化规定电子档文件的具体控制要求。
当时的回复:重新修订《文件管理程序》,增加对电子档文件的控制并遵照执行。保持与公司各类文件管控要求相一致,更全面的对各类型文件进行有效的管控,防止出现非有效文件的使用。

我修订文件后新增一项:5.12电子文件的管理
公司现行的电子文件只存在于客供测试流程、图纸这两类型文件。研发部或市场部接收此类文件后需到文控中心进行登记并发放使用。

我搜索了以前关于电子文件管理的帖子,没有找到这类型问题的处理办法。
说明两点:1.我们公司现在实施无纸化文件管理不现实;
2.我司现行的电子文件只有客供测试流程、图纸这两类型文件。
我这样的修订没有问题?请赐教!谢谢!
对“好”的回答一定要点个"赞",回答者需要你的鼓励!
已邀请:

luoyu6401 (威望:7) (江苏 泰州) 电子制造 工程师

赞同来自:

只有在使用中的文件才要求受控,防止执行不适用的文件而影响满足要求,如果电子文件仅仅是接受外部的只要将其有效版本拷贝成纸质文件来使用并对其进行控制就足够了。

16 个回复,游客无法查看回复,更多功能请登录注册

发起人

猫少
猫少

搬砖

扫一扫微信订阅<6SQ每周精选>