电子文件的管理
外审时遗留的问题:现审核发现公司实际有电子档文件存在,但没有证据说明公司已文件化规定电子档文件的具体控制要求。
当时的回复:重新修订《文件管理程序》,增加对电子档文件的控制并遵照执行。保持与公司各类文件管控要求相一致,更全面的对各类型文件进行有效的管控,防止出现非有效文件的使用。
我修订文件后新增一项:5.12电子文件的管理
公司现行的电子文件只存在于客供测试流程、图纸这两类型文件。研发部或市场部接收此类文件后需到文控中心进行登记并发放使用。
我搜索了以前关于电子文件管理的帖子,没有找到这类型问题的处理办法。
说明两点:1.我们公司现在实施无纸化文件管理不现实;
2.我司现行的电子文件只有客供测试流程、图纸这两类型文件。
我这样的修订没有问题?请赐教!谢谢!
当时的回复:重新修订《文件管理程序》,增加对电子档文件的控制并遵照执行。保持与公司各类文件管控要求相一致,更全面的对各类型文件进行有效的管控,防止出现非有效文件的使用。
我修订文件后新增一项:5.12电子文件的管理
公司现行的电子文件只存在于客供测试流程、图纸这两类型文件。研发部或市场部接收此类文件后需到文控中心进行登记并发放使用。
我搜索了以前关于电子文件管理的帖子,没有找到这类型问题的处理办法。
说明两点:1.我们公司现在实施无纸化文件管理不现实;
2.我司现行的电子文件只有客供测试流程、图纸这两类型文件。
我这样的修订没有问题?请赐教!谢谢!
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luoyu6401 (威望:7) (江苏 泰州) 电子制造 工程师
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