电子文件怎样审批

我们没有相关的软件，但是电子档文件的发放前设置好不能修改和打印的权限；之后文管员要收件人签字核准。

对于文件的更新问题，我们在签新文件时，文管员监督删除旧文件，并记录。

但是我们公司有些人只看电子档或者纸质中的一种，对于电子档的人中有些人（懒人）提出在发放的签字确认后如果滞后怎么办。实际上他的准确意思就是我们向发纸质文件一样给他放好。晕啊，不好管啊。这种问题我也考虑过，建立一个公共文件夹，文件按照部门保存。可以感觉可能会有点问题。

我现在的做法是一不做、二不休，我就全部发纸质的文件给他们。这样他们也不找茬了。这些人烦的。

各位有更好的管理方法吗？请各位能够帮我介绍一下，因为毕竟电子档将是发展总趋势。

谢谢各位能够提出好的建议！