请教各位大侠：
前几天我们公司外审核，开出了如下的一个不符合项：
2008年04月8日客户XX公司下订单062008040801，sensor3000pcs,交期为：2008年04月11日，生产部按排程计划回复交期4月17日，即合同评审交期日期为2008年4月17日，但业务部回复给客户的订单回传单上的交期仍然是4月11号，未做任何注释。
面对这样的不符合项都不知道该怎么回复，请大家帮忙出出主意，谢谢！

1、查实际交货单的日期、数量，如果是4月11号交的，则以此为证据回复、解释。我的话会写初期合同按正常评审时交期不能满足，后以急单方式满足，但评审内容未及时修正等等；还可提供生产计划调整单等佐证。
2、实际交期为4月17或更后，则要根据实际交期由业务部提供“经与客户联络同意延迟到XX日交付”的证明，传真或电话记录应该都是可以的。注释未做的漏失，也应在改善项说明并改善之。
供参考……