第一次发帖：问问大家ECN应该怎么弄！！！

ECN等流程作业我们原先是放在文控系统里面进行的，但是很显然这样很慢很慢，而且经常性的出问题，另外变更后的标准还要在确定库存消耗完毕后才能受控，以至于采购和IQC获得新文件滞后很多，特别是不个几个月就可能出现供应商按老标准供货的情况。非常头痛！

后来我们让专人来负责，在文控系统签批完了之后再安排一个现场评审，评审通过后让工程师把新版标准文件提起发给采购。但是还是不能解决流程慢的顽疾。而且时间越长，评审人越不愿意参加，实际上已经成了一种负担，弄得非常郁闷。

这里征求一下大家的意见，万份感谢的说！


下面是我写的一个《ECN评审工作指示》，不知道行不行，请大家多提意见啊！


6. 作业程序
6.1 ECN评审通知的发出：
产品工程师在文控系统流程作业中发出ECN变更申请后，系统自动提取变更信息并邮件发送至体系科ECN评审组织人。评审组织人收到系统发出的邮件后，将变更信息提取到制定好的《ECN变更计划》表中，将包含变更信息的《ECN变更计划》表邮件发送给ECN变更申请人定义的评审参加人，并通知评审参加人作好相关准备。
评审固定安排在每个工作日的14：00～16：00进行，实际操作中评审组织人根据评审数量的多少对时间进行适当调准，并在评审通知中说明。评审的范围为前一天13：00到第二天12：00之间发出的ECN变更申请。
6.2 评审参加人的评审准备：
评审参加人在收到ECN变更评审通知后，依照变更评审通知中的《ECN变更计划》表，在参加现场评审前做好相关准备。
ECN申请人需要准备变更相关的文件、实物、验证报告等以备现场说明；计划部计划员需要核实物料库存情况并确定物料处理方案；对于客户同意或有变更要求的情况，客户代表需提交同客户沟通的记录作为证据。
6.3 现场评审过程：
ECN变更所有评审人必须依照ECN变更评审通知准时到指定地点参加评审。
评审现场，ECN申请人需要就变更情况向其他评审参加人作详细说明。变更涉及到物料时，ECN申请人应该携带相应的实物到评审现场并介绍给其他评审参加人；必要时，携带的资料应该包括变更前后标准和相关验证报告。
当变更涉及物料时，计划部计划员需确认物料库存情况，并输出库存消耗方案。
评审时客户代表需提交客户意见或与客户沟通的相关证据。
ECN评审组织者在评审过程中要确保所有评审参与人都参与到评审的讨论中来，确保ECN变更计划中所有的信息得到收集和确认。对于不能进行现场确认的必需信息，评审组织人应该要求评审参加人进行再确认，不能给出合理答复的，ECN变更申请不能通过。
以上所有确认事项都需在《ECN变更计划》表中注明并签字确认。
6.4 评审结果的输出：
所有评审参加人确认变更可行并确定所有变更事项后，评审组织者将结果输入电子档变更计划表并发送给所有相关人员。文控系统管理员将《ECN变更通知》附在新版文件之后准备受控；对于涉及物料标准变更的，提出变更的工程师在变更评审通过后，将新版文件发送给采购部负责工程师；采购工程师将新的标准提供给相关供应商。纸版《ECN变更计划》表由评审组织者整理归档保存。
涉及到原标准物料库存的，负责的计划员需跟踪原物料的消耗进度。物料一旦消耗完，计划员需及时通知文控系统管理员。文控系统管理原收到相关信息后，将新版文件正式受控发布。与此同时，计划员需对执行新标准物料的到库情况进行跟踪，在原标准物料仍有库存但执行新标准的物料已经到库时，计划员应及时通知IQC，由IQC向负责的产品工程师索要新的产品物料标准。
6.5 系统内签批：
现场评审完成后，所有结点负责人需要及时进入系统进行签批，并需将评审意见表述完整。为提高系统内流程作业的效率，所有可能涉及到ECN评审的人员电脑中须安装提示软件。
系统内签批可在现场评审完成之前进行，也可在现场评审之后进行，但必须及时。
6.6 输出结果的跟踪：
新版文件受控后，生产车间和品质控制部门根据新版文件组织作业，需要安排培训的应该提交培训记录。
变更后的跟踪由品质部体系科安排人员进行。
7. 评审过程的执行力考核及评审代理
为确保评审过程顺利进行，提高评审效率，评审参加人的出席情况将被纳入公司执行力考核。评审当事人身在公司但确实不能准时参加的，需提前以有效形式通知评审组织者，并指定代理人参加评审，但被考核者仍为评审当事人。
若评审当事人由于出差或其它原因不在公司时，应该在外出前指定代理人负责相关事宜，系统内流程作业的签批须设定代理人，但被考核者仍是评审当事人。以上代理人指定或设定之后都应及时以有效方式通知ECN评审组织者。
现场评审人出席评审时需要在《ECN现场评审签到表》中签到；现场评审的考核由评审组织者记录在《ECN评审执行力考核记录跟踪表》中，文控系统内流程签批的考核由文控系统管理员记录跟踪。考核情况定期向总经办文员通报。
8. 附件
附件一： ECN变更计划表
附件二： ECN评审检查表（评审参加人）
附件三： ECN评审检查表（评审组织者）
附件四： ECN现场评审签到表
附件五： ECN评审考核记录表