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ISO文件修订计划

自从7月下旬那个年终总结会议开完后,我就正式全面推动公司ISO体系工作了。
最初做的总计划如下:

预计从8月~9/20,修订完成40份文件。那40份文件的清单在那份103页的PPT中有show过,就不提了。
我按照ISO标准制作了文件对照表,如下:
然后做了一份ISO文件修订的推行甘特图。
图。
后来发现不够具体,于是重新改成下面的格式:

这一份最大的好处是:我可以看到每本文件初稿提交时间、讨论时间,而且通过数量统计,知道每日讨论文件的数量,避免讨论数量不均衡。
再后来,老大要求每周开周会了,要作报告,我不能拿着上面那份大计划去报告,就做了一份每周计划。如下:

每周六,我发这份计划给所有部门老大和文件讨论相关人员,告诉他们下周什么时候交文件、什么时间讨论。
接下来,从33W直至36W,我每天就生活在这种水生火热之中,每天穿梭于不同会议室,与不同部门的人讨论着文件。每天在办公室的时候加起来不到1小时。而在这1小时内,我还得先审核他们的初稿,提出意见了,才能在讨论会上有方向、有思路。收到修改完的复稿后,我得再审核。
最痛苦的就是,他们不按我的格式来写文件,语言描述过于白话,逻辑思维太混乱。我得帮他们修改文字、调整顺序、建立章节标题,内容不完善的用红色字体标出来,旁边用括号写上我的意见,让他们去补充、完善。遇到别人工作很忙,或者个人素质实在是太低,我只能自己完全操刀帮他们来全文梳理、写一遍,否则我就是判退N遍也无法达到我的要求。
我很感谢上一家公司,它让我养成了细致、追求完美的习惯,恩,只是针对ISO工作。(生活上我不会要求那么高的)
截止到目前,最终进度如下:

大概50%处于终稿确定阶段,还有50%处于初稿阶段。总体进度偏慢,但是我已经很满意了,我老大也很满意。
可是,从昨天开始,一项紧急任务交给我们企管部了,就是成立专项小组“成品库存降低”。文件的计划要放慢、推迟。
这是一个非常高目标的挑战啊。。。以前公司很多人做过,都不成功,我们,能行吗?希望,能够出成果!!!

ISO修订计划在那个126信箱也有,需要的话,到论坛资料下载区找“103页PPT”下载信箱账号、密码。

5 个评论

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锈发姐姐
锈发姐姐

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  • 发布时间: 2011-09-08 09:43
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