您还没有绑定微信,更多功能请点击绑定

EHS(环境和职业健康体系)审核小结



HES内审实习心得
——做到才是真的
细细算来自2011年7月份接触质量体系以来已经过了两年又3个月了,刨去在产线学习一个月了解公司产品生产情况,接触体系净时间是两年又两个月了。去年公司内审做为见习审核员,今年作为实习审核员开始对本公司进行审核。

为了给我们这一拨新的内审员进行培新。公司从今年的4月份开始安排了培训计划,培训的内容有体系知识、APQP 、FMEA 、MSA、审核技巧等知识。是碎片式的培训,培训之后会有笔试开卷式的考试。 我们从前期的培训、自己编制检查表,然后总部老师给我们批改检查表。然后再次的修正。编织检查表时我负责的是后勤、人事等部门的EHS方面的检查表。编织检查表期间自己阅读了相关方面的程序文件、公司的危险源识别和环境因素识别清单等等。

接到总部到公司来EHS审核,当时想想也没有什么准备的,检查表都是自己编制的。
周一下午和总部来的老师们分组,老师说此次EHS内审有两个目的:一个是要审核你们分公司的EHS体系这一年的运行情况的符合性等相关内容的确认;二是培训锻炼实习审核员。这次是你们审核我来看着。当时小心脏就有点在跳,但是觉得也没有什么好害怕的因为有自己编制的检查表,到时看着检查表检查就好了哇。经实践检验不是那么回事。
陈述审核实践过程中遇到的问题及纠正:
首先第一个要摆正自己的位置,扮演独立的第三方:
我们开始依据检查表开始分组审核了,我把培训的部门负责人叫到会议室。然后开始问他索要资料询问问题。接着我就发现一个问题,我问问题之后我就开始帮助她解答了,然后还说是什什么的。老师提醒我说要摆正自己的位置角色,跳出之前陪审应对客户稽核的思维,现在我要扮演着独立的第三方对其进行审核。现在我要当成什么都不知道,听他们自己讲。接着我就试着在找自己的位置和角色,慢慢的找感觉。
做内审对自己朝夕相处或者说是统一战线的同僚开始审核,要把自己扮演成独立的第三方自己做好心理准备。只有摆正自己的位置,扮演好自己角色。只要站对位置扮演好正确的角色才能做好对的事情。
其次审核时要从纲领的问题开始,然后慢慢深入,要有逻辑性
自己看着自己编制的检查表,审核时却不知道怎么用了,脑子里一团浆糊是的。然后我就按照自己的思维在询问问题。我问了一个问题之后接着又问另一个问题,两个问题之间没有关联没有逻辑。老师说你依据自己的检查表看下,EHS什么首先是部门职责的陈述、部门危险源、危险环境因素识别。先从纲领性的问题开始,然后才是细致的问题慢慢铺开,有干到支。
再次,审核只是抽样,抽样都是有风险的,要想降低风险就要保证抽样
结束了第一天的审核,我们把第一天的审核结果发给老师了。老师看了我的审核记录。打电话给我说,我们今天只是查看了培训部门的资料这个正面的从这个部门抽查样本而已。我们只是抽查了部门样本,你怎么就能肯定培训就OK 的呢。作为审核员不仅要从正面问题,还要从反面看问题。我们还要从产线抽查,询问产线的员工验证下培训的效果。然后再来判定这个培训的效果如何。
最后,审核证据记录要可以追溯,描述看到听到的,不要出现结论性东西
老师看了我的审核记录,说你看看你的记录呦,我都告诉你了要接4W1H
who在when where 做了what 然后how ,这样要可以追溯到。
审核证据栏需要描述你看到了什么,不要出现结论性的动心,结论性的东西是在最后审核结论中体现的。不是在这里看到的。审核证据中要描述你看了哪些东西,一一列出不能一句话的概括,不描述出来就不能证明你看了,你的审核结论就缺乏有力的证据。你的审核结论就失去强有力的证据。新的审核员要仔细的记录,要尽可能多的记录,学习。不要偷工减料,不要有应付的心里,刚开始要严格要求自己。
最后总结下,经过本次的学习,自己颇有收获的。对自己对EHS审核有了新的认识,自己对EHS审核也有了新的体会。知道的懂得的东西和做到的做的好的完全不是一回事情。
理论是理论,实践是实践。实践是试金石,能通过实践检验的理论才是OK 的。
要抓住每次实践的机会,利用好每次实践的机会。



1 个评论

游客无法查看评论和回复, 请先登录注册