韩国客户审计
今年4月1日公司接受了韩国客户的一次审计,虽然时间只有短短的一天,但是其审计出的问题是很深刻的,其审计方式也是很独特的,给我留下了很深刻的印象。
韩国客户是我们公司今年新开的客户,这次审计对我们来说是客户的首次审计,对客户来说是新供应商审计。所以,对于双方来说都是尤为重要的。在审计之前,我公司已经给客户寄过两次样品,样品也经过客户认可了。这次是专门针对质量管理体系而来进行的审计。按理来说,样品已经通过,管理体系审计一般会轻松些。但是,韩国客户的审计可给我们上了一课,让公司直接将化验室主管撤职。
韩国客户一行三人,审计工作主要是由他们的质量经理来执行。这位经理不但操着一口流利的英语,这点令我很佩服。其专业水准也很强。他首先按照给其供货的两个样品,来了个从成品到原料的追溯,将相关的流程一下子就暴露出来了。
第一个流程就是样品寄送流程。这个我们有,与之相关的是样品管理制度。
第二个流程是成品发货流程。 这个我们也有,与之相关的是成品入库流程、OOS程序、成品发货管理制度(成品放行)。
第三个成品检验。这个涉及的检验人员资格、检验人员培训、检验SOP、检验仪器校正、检验计划、检验标准、检验用药品管理制度和检验报告。这里就出现大问题了。第一,虽然有检验计划,但检验计划不全。第二、虽然有检验标准,但是检验标准没有按照国家新标准及时更换(说实话,中国最近几年食品行业标准变更的太快,好多小企业存在这个问题)、第三、检验用SOP与实际不符(说实话,客人这个真厉害。我们SOP全是中文,他只是看了一下操作和SOP,从个别参数一样就看出)。第四、样品请购、领用、配制、使用记录记录不全。第五、检验报告出具的数据个别与原始数据不一致。
第四个流程是生产流程。从生产计划编排、批号管理、到成品检验。
第五个流程是采购流程。从采购计划编制、供应管理到原辅料以及包材入库。
韩国客人因为时间比较短没有全面的审核各个部门,比如这次没有审核的设备部门、工程部门和人力资源部门。但是,其按照各个流程审计的方法给我留下了深刻的印象。
我佩服的韩国客人的不是审核过程怎么样,更主要的是对于审核不合格项在开列出审核报告时,明确的指出了不合格项应该怎么进行整改,其中整改措施中明确的指出短期措施和长期措施。这个在国内客户审计中没有遇到过。
韩国客户是我们公司今年新开的客户,这次审计对我们来说是客户的首次审计,对客户来说是新供应商审计。所以,对于双方来说都是尤为重要的。在审计之前,我公司已经给客户寄过两次样品,样品也经过客户认可了。这次是专门针对质量管理体系而来进行的审计。按理来说,样品已经通过,管理体系审计一般会轻松些。但是,韩国客户的审计可给我们上了一课,让公司直接将化验室主管撤职。
韩国客户一行三人,审计工作主要是由他们的质量经理来执行。这位经理不但操着一口流利的英语,这点令我很佩服。其专业水准也很强。他首先按照给其供货的两个样品,来了个从成品到原料的追溯,将相关的流程一下子就暴露出来了。
第一个流程就是样品寄送流程。这个我们有,与之相关的是样品管理制度。
第二个流程是成品发货流程。 这个我们也有,与之相关的是成品入库流程、OOS程序、成品发货管理制度(成品放行)。
第三个成品检验。这个涉及的检验人员资格、检验人员培训、检验SOP、检验仪器校正、检验计划、检验标准、检验用药品管理制度和检验报告。这里就出现大问题了。第一,虽然有检验计划,但检验计划不全。第二、虽然有检验标准,但是检验标准没有按照国家新标准及时更换(说实话,中国最近几年食品行业标准变更的太快,好多小企业存在这个问题)、第三、检验用SOP与实际不符(说实话,客人这个真厉害。我们SOP全是中文,他只是看了一下操作和SOP,从个别参数一样就看出)。第四、样品请购、领用、配制、使用记录记录不全。第五、检验报告出具的数据个别与原始数据不一致。
第四个流程是生产流程。从生产计划编排、批号管理、到成品检验。
第五个流程是采购流程。从采购计划编制、供应管理到原辅料以及包材入库。
韩国客人因为时间比较短没有全面的审核各个部门,比如这次没有审核的设备部门、工程部门和人力资源部门。但是,其按照各个流程审计的方法给我留下了深刻的印象。
我佩服的韩国客人的不是审核过程怎么样,更主要的是对于审核不合格项在开列出审核报告时,明确的指出了不合格项应该怎么进行整改,其中整改措施中明确的指出短期措施和长期措施。这个在国内客户审计中没有遇到过。
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