有点长....审核第一天感悟
10:33 我再也睡不着了,从床上爬了起来,尽管深圳的天气已开始向家乡靠近,披上冬装,开打窗户,不必刷牙,不需洗脸,启动电脑,我要在6SQ补录审核心得。
一、背景:据说P&G2010质量管理战略调整,更关注法律法规符合型,更关注管理的细节。全球审核TEAM改变以往审核方式,加大抽样量,更注重管理的有效性和适应性,2011年很多以往审核100分的工厂80%拿不下100分,我们作为合同加工商,去年就知道了消息,一直努力改进,甚至尝试ISO和QAKE(P&G质量保证关键要素简称),优化管理,由于2011年品质经理频繁变动和我们体系的组不够坚决,流产了。
对于今年是否拿100分,我10月份前根本没信心和兴趣。经常换老大,自身都难保,哪里有经历和兴趣HOLD住这门子难事,体系合并计划走了30%实在太难看了。
10月的一天,BOSS找了我谈话,很直白的说我是“边沿人”,处于快被公司放弃的,做为男人应该负责,做事情要有头有尾,他要知道目前QAKE运行的具体情况。一席谈话,我突然来了干劲,这才开始真正LEADER这个事情。
这两个月,真的有点忙,上个星期每天加班,NND。
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二、昨天的审核,我深深体会自己的准备不够。
1)最后一份审核报告,8:20才翻译完;
2)8:45被提议把会议室布置重新调整,布局唰唰全改变,还好,感觉好很多;
3)PRESENTATION 9:15,还有一处动画要修改,最终首页多记录了一名客人,羞人;
4)首次会议,老板还在路途中,中午才赶回来,幸好下午全程陪同审核;
5)会议过程中,发现审核计划没有打印出来....得安排得力MM去打印,我担任的工作很多都是她跟进的;
6)有客人提出要多打印几份PRESENTATION和ACTION PLAN,MM半个多小时都忙这个了....
7)由于老板缺席,最先审核的是我们体系组负责部自我改进部分,晕死,MM还没回,我自己只有顶上去,竟然有些资料找不到,丢人啊;帮其他部门都确认好文件,自己的文件太过于相信MM,没有确认....
8)下午巡厂,生产、货仓区域需要带防尘帽,竟然没有“胡须套”,审核员是个大胡子,只有弄两个帽子围着,像个中东人,很好笑,笑过之后我觉得无颜;
9)工厂与外界接触的门、窗我们都有纱窗、门帘、纱门,可是排气扇没有纱窗,尽管空隙很小,还是有机会飞进害虫.....没有尽对打努力做好事情,审核员是德国老man,真的很细致;还有一句QC080000的话,尽职免责,我们真的尽力了吗?
10)我们原计划好好展示自己,却被审核乱了阵脚;就连最出色的培训模块,也要遮遮掩掩。采取了网络考试,很强大,可是网络考试一些没及格和缺席的人员没有进一步跟进.....幸亏审核员没有发现,可明显HR哥表情没那么轻松自然;
11)审核到下午6点一天的任务就要结束,审核员吃着茶点,终于可以看我们展示了,展示得很好,VERY GOOD,审核员询问还有更多的吗?我们刷滴搬出文件发放记录,竟然香港办公室的文件一个多月没有回收....若周一没回收,死定了;会后,老板说星期天他去拿回来;私下跟我谈,以后不要让他总是救火,有问题应早点让他知道....唉,上周的审核准备会议,也提了这个文件回收事情,大家没重视,老板却没参加会议;
12)整个审核都是管理工厂的客户QA manager积极翻译和说明,她完全跟我们站一条线,我们打100分,她也很光荣的啊,这是全球级审核,审我们也审她们的管理;相反,我们自己却显得很被动,不够活跃,也许是这一周忙晕了吧;
13)客户的QA LEADER一直提醒我,客户QA都在记录,向审核员学习审核知识和技巧,我们为什么没有人记?唉,我实在是听不懂,手里就拿了个相机,拍、拍、以后作为培训素材吧;我们的翻译兼体系MM在发愣,我急死了,她早上8:20才忙完,一天都没回过神;
14)IQC抽样了很久,“兼得兄”忙的要死,下面的QE们傻呆呆的,仿佛跟他们没关系,我在一边气得直接拍“兼得兄”肩膀了,告诉他自己要面对审核员,不要跑来跑去,属下用来干什么的?!一名审核员,我们7名陪同人员,客户5名陪同,围得密密麻麻,现场气氛忒紧张;还好,审核员没有发现大问题,客户QA Leader是抓了不少问题,回头肯定找我们算账!
15)陪同客户吃饭,我傻傻像一个2岁小孩,只知道看只知道笑,深深惭愧不会讲英语,TMD每天玩4~5小时游戏,用来学英语多好啊,实在郁闷极了......但是,昨天还游戏到3点,狗改不了吃S!
16)中午就直接去附件最好的酒店,老板点的菜,比我点的还简谱,11个人10个菜,也要945,我买的单。晚上,二老板(老板弟弟),他是负责市场的,直接去了更远的高档酒店。豪华尊贵,感觉完全不一样,其实也一样,只要了2瓶青岛,气氛没高潮,我不会调侃,英语也插不上嘴,只有跟身边的QA ManagerMM夹夹菜,感谢她一定的激情奉献.....然后独自把丰盛的食物一个一个填进独自里。
我发现一个特点,老板们点菜都不会太丰盛,可能目的在于跟客人交流,如果都去吃了,还说个啥?还有一点,够吃就好,免得浪费,显示公司控制成本。嗯,这才是真正的老板,我以后也要这样。
17)整天我们的黑脸新家坡经理表现很不错,激情,大方,自然,全程陪同,赞一个!
18)PM8:15送走客人,我又回工厂,E-MAIL分享了一些审核照片,要大家星期一审核多多注意细节。
19)原计划总监、经理攻坚审核员,周六周日陪他到处转转,审核员有同事陪同,这计划泡汤了....
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三、昨夜游戏意犹未尽,早上醒来第一件事想游戏该怎么改进。不对啊,星期一还有审核,我改怎么改进呢?
1)周一会来更多的客人,场地够不够?够了。
2)周一得末次会议,应该让更多的人参加吧?得通知大家,我在手机里设置好事件;
3)我们辛苦准备了文件夹应该给客人展示下吧,准备在末次会议前10分钟,我们逐一展示19个要素的LOGO,口号,目标及目标分解;突显有我们工厂特色的质量文化,我们是真正的全员参与;我们这些OWNER来自各部门,可能专业程度不那么深,细节还不到位,但是我们愿意学习愿意改进,审核员求你了,就给我们100分吧.....嗯,我们应该来点煽情的;
4)我们还得象审核员表示,目前我们ISO体系和QAKE体系实际上没有多少区别了,两者趋于统一,并不是他理解的,我们工厂只有300人参与P&G产品制造,体系也只有覆盖300人,我们2000人都在学习的;我是不是该拿出QAKE和ISO对照表,以显示我们的诚意,对!这点我要设置到手机事件提醒里;
5)今天我得去街上逛逛,看有没有胡须套卖,淘宝里的来不及了,让审核员用无纺布帽代替胡须套,太丢人啊~
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暂时只想到这么多,刷洗洗脸去......
一、背景:据说P&G2010质量管理战略调整,更关注法律法规符合型,更关注管理的细节。全球审核TEAM改变以往审核方式,加大抽样量,更注重管理的有效性和适应性,2011年很多以往审核100分的工厂80%拿不下100分,我们作为合同加工商,去年就知道了消息,一直努力改进,甚至尝试ISO和QAKE(P&G质量保证关键要素简称),优化管理,由于2011年品质经理频繁变动和我们体系的组不够坚决,流产了。
对于今年是否拿100分,我10月份前根本没信心和兴趣。经常换老大,自身都难保,哪里有经历和兴趣HOLD住这门子难事,体系合并计划走了30%实在太难看了。
10月的一天,BOSS找了我谈话,很直白的说我是“边沿人”,处于快被公司放弃的,做为男人应该负责,做事情要有头有尾,他要知道目前QAKE运行的具体情况。一席谈话,我突然来了干劲,这才开始真正LEADER这个事情。
这两个月,真的有点忙,上个星期每天加班,NND。
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二、昨天的审核,我深深体会自己的准备不够。
1)最后一份审核报告,8:20才翻译完;
2)8:45被提议把会议室布置重新调整,布局唰唰全改变,还好,感觉好很多;
3)PRESENTATION 9:15,还有一处动画要修改,最终首页多记录了一名客人,羞人;
4)首次会议,老板还在路途中,中午才赶回来,幸好下午全程陪同审核;
5)会议过程中,发现审核计划没有打印出来....得安排得力MM去打印,我担任的工作很多都是她跟进的;
6)有客人提出要多打印几份PRESENTATION和ACTION PLAN,MM半个多小时都忙这个了....
7)由于老板缺席,最先审核的是我们体系组负责部自我改进部分,晕死,MM还没回,我自己只有顶上去,竟然有些资料找不到,丢人啊;帮其他部门都确认好文件,自己的文件太过于相信MM,没有确认....
8)下午巡厂,生产、货仓区域需要带防尘帽,竟然没有“胡须套”,审核员是个大胡子,只有弄两个帽子围着,像个中东人,很好笑,笑过之后我觉得无颜;
9)工厂与外界接触的门、窗我们都有纱窗、门帘、纱门,可是排气扇没有纱窗,尽管空隙很小,还是有机会飞进害虫.....没有尽对打努力做好事情,审核员是德国老man,真的很细致;还有一句QC080000的话,尽职免责,我们真的尽力了吗?
10)我们原计划好好展示自己,却被审核乱了阵脚;就连最出色的培训模块,也要遮遮掩掩。采取了网络考试,很强大,可是网络考试一些没及格和缺席的人员没有进一步跟进.....幸亏审核员没有发现,可明显HR哥表情没那么轻松自然;
11)审核到下午6点一天的任务就要结束,审核员吃着茶点,终于可以看我们展示了,展示得很好,VERY GOOD,审核员询问还有更多的吗?我们刷滴搬出文件发放记录,竟然香港办公室的文件一个多月没有回收....若周一没回收,死定了;会后,老板说星期天他去拿回来;私下跟我谈,以后不要让他总是救火,有问题应早点让他知道....唉,上周的审核准备会议,也提了这个文件回收事情,大家没重视,老板却没参加会议;
12)整个审核都是管理工厂的客户QA manager积极翻译和说明,她完全跟我们站一条线,我们打100分,她也很光荣的啊,这是全球级审核,审我们也审她们的管理;相反,我们自己却显得很被动,不够活跃,也许是这一周忙晕了吧;
13)客户的QA LEADER一直提醒我,客户QA都在记录,向审核员学习审核知识和技巧,我们为什么没有人记?唉,我实在是听不懂,手里就拿了个相机,拍、拍、以后作为培训素材吧;我们的翻译兼体系MM在发愣,我急死了,她早上8:20才忙完,一天都没回过神;
14)IQC抽样了很久,“兼得兄”忙的要死,下面的QE们傻呆呆的,仿佛跟他们没关系,我在一边气得直接拍“兼得兄”肩膀了,告诉他自己要面对审核员,不要跑来跑去,属下用来干什么的?!一名审核员,我们7名陪同人员,客户5名陪同,围得密密麻麻,现场气氛忒紧张;还好,审核员没有发现大问题,客户QA Leader是抓了不少问题,回头肯定找我们算账!
15)陪同客户吃饭,我傻傻像一个2岁小孩,只知道看只知道笑,深深惭愧不会讲英语,TMD每天玩4~5小时游戏,用来学英语多好啊,实在郁闷极了......但是,昨天还游戏到3点,狗改不了吃S!
16)中午就直接去附件最好的酒店,老板点的菜,比我点的还简谱,11个人10个菜,也要945,我买的单。晚上,二老板(老板弟弟),他是负责市场的,直接去了更远的高档酒店。豪华尊贵,感觉完全不一样,其实也一样,只要了2瓶青岛,气氛没高潮,我不会调侃,英语也插不上嘴,只有跟身边的QA ManagerMM夹夹菜,感谢她一定的激情奉献.....然后独自把丰盛的食物一个一个填进独自里。
我发现一个特点,老板们点菜都不会太丰盛,可能目的在于跟客人交流,如果都去吃了,还说个啥?还有一点,够吃就好,免得浪费,显示公司控制成本。嗯,这才是真正的老板,我以后也要这样。
17)整天我们的黑脸新家坡经理表现很不错,激情,大方,自然,全程陪同,赞一个!
18)PM8:15送走客人,我又回工厂,E-MAIL分享了一些审核照片,要大家星期一审核多多注意细节。
19)原计划总监、经理攻坚审核员,周六周日陪他到处转转,审核员有同事陪同,这计划泡汤了....
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三、昨夜游戏意犹未尽,早上醒来第一件事想游戏该怎么改进。不对啊,星期一还有审核,我改怎么改进呢?
1)周一会来更多的客人,场地够不够?够了。
2)周一得末次会议,应该让更多的人参加吧?得通知大家,我在手机里设置好事件;
3)我们辛苦准备了文件夹应该给客人展示下吧,准备在末次会议前10分钟,我们逐一展示19个要素的LOGO,口号,目标及目标分解;突显有我们工厂特色的质量文化,我们是真正的全员参与;我们这些OWNER来自各部门,可能专业程度不那么深,细节还不到位,但是我们愿意学习愿意改进,审核员求你了,就给我们100分吧.....嗯,我们应该来点煽情的;
4)我们还得象审核员表示,目前我们ISO体系和QAKE体系实际上没有多少区别了,两者趋于统一,并不是他理解的,我们工厂只有300人参与P&G产品制造,体系也只有覆盖300人,我们2000人都在学习的;我是不是该拿出QAKE和ISO对照表,以显示我们的诚意,对!这点我要设置到手机事件提醒里;
5)今天我得去街上逛逛,看有没有胡须套卖,淘宝里的来不及了,让审核员用无纺布帽代替胡须套,太丢人啊~
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暂时只想到这么多,刷洗洗脸去......
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