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期待已久的管理评审会议

昨天中午时分收到老板的讯息,明天下午开管理评审会议。本来打算9.2做的管理评审会议终于要开了,说句实话,本来老板不来也没事,不过总助要求了,而且我觉得我们老板对于ISO22000这块也比较重视,所以叫上他,很多决策之类的,也不至于那么难以下决断。
计划赶不上变化,从来都是如此。昨天通知的时候已经通知管代要今天做主讲,结果昨天我已经发现他因公受伤,脚崴了。我昨天就在想是不是我措辞不当所以他不回我的信息,原来他早就有小算盘,不来了,今天中午都11点快了,告诉我由于脚不方便就不来了,结果当然是我来主讲了,唉,多个磨练机会也好,但是没有准备的磨练只是出丑罢了。距离今天下午一点的管理评审会议只有2个多小时了,什么东西都没准备,比较惨。而且中午总得吃饭吧。
得,干吧,还犹豫什么呀,QA就我一个人,我不干谁干。把以前管审的资料看了下,净是些不着边的虚东西,所以按照自己的思路,赶紧制定了一个会议提纲:1.总结此次内审情况;2.落实内审问题整改;3.上次内外审问题整改情况;4.外审准备;5.总经理总结。我觉得简单明了,而且针对性强,那种什么管审表格就pass吧。然后着手准备相关资料,几个表格反正都是我做的,内容我都比较了解,放到资料文件夹里等下开会荧幕上放一下就好了。然后把一些没落实的问题标注下,到时候老板拿主意,下命令做,我就没什么压力了。在本子上写一下每个提纲内容要说明的东西,齐活,吃饭。管它到底怎么样啊,反正我本来就是临阵的,不过基本上除了总经理和总助之外没什么人知道吧,大概以为本来就是我做吧。
吃完饭,拿起移动硬盘,打开会议室以及相关设备,等人。开会时间定的1点,最早坐下的是老总,看来他真的挺重视,然后我过去跟他说管代脚受伤不方便,我主讲,他主持,他又有什么可说的,应允,不过我们老板是比较和蔼的,让我没那么有紧张感。
人陆陆续续都来了,最后几个也在对讲机和电话以及亲自请的情况下到了。开始!开场白,然后就开始直入主题。说句实话,会上人都很拘谨,我说完一个问题点竟然刚开始都没人回应,还是老总比较积极,在说这个问题怎么啦,怎么解决啦之类的。还有他的侄子、我们公司的自然人股东、后勤、财务副总,他经常会提些反问的问题,比如,我公司的原料标准现在采用的某工厂的企标(无国标,但是这个厂是行业内的龙头企业),但是现在从别厂采购的原料达不到以前的企标或者说存在差异,你怎么证明之前的那个企标是更合适的?我顿时就尴尬了。说句实话,我没有专业到任何一个原料都很明了,没办法做到涉足到每个行业都可以成为专家,所以这个问题让我怎么说,其实我大可以很凶狠的反问他:你怎么证明你现在采购来的产品更合适,他本身就不符合我们的原料采购标准。可是我没这么做,我只能忍了,给别人打工,就只能这样,有些问题就只能这么拖着而不能采用积极地方法去应对。同时我也想到了:做QA的人,得是通才会比较好吧。最后还是总助说,把两个标准都写入,这样就可解决问题了。的确没错,就这么办,总助果然姜还是老的辣啊。这么多年的磨砺不是盖的,我还是得向他好好学习啊。
之后都发现,去年的问题到今年都没解决,所以很多问题出现两次,最后都参照前整改便了。
然后我说到了外审的准备:包括卫生、记录和生产安排,我的主要意图是规避外审风险,把一些问题自己内部处理,把没有问题的东西拿出来给审核老师看,应该说大家干这行的都这么干吧,有哪个说专门给个没检查过的有漏洞的记录给别人看的,那不是傻子了。
在说到卫生这块的时候,老总特别拿了化验室那一小块我的试验田——5S说了下,觉得要整齐一点了。这已经是对我最大的鼓舞了。我会继续努力的,我对自己说。然后他想对车间做一些投入,把车间做的更漂亮美观一点。愿望是好的,谁去做?我?我的文件还没人帮我做没着落呢,怎么弄啊?
最后老板总结陈词,会议结束。
会议结束第一件事情当然是给我的头儿报告咯。赶紧把事情说说,当然主要是讲了上述的会议纲要,回头有文件了给他看总的就行了。然后就跟他说了外审准备的三个事情。跟他说到记录之类的要规避风险,他却说让他们查出问题来才好,其实你我之间说这些假话干嘛,没有这么傻的把问题给他们查到然后开不符合项吧,真没意思。要真这么搞,我把不合格的地方给你们一报,然后一开,收证,整改再说就行了,但是这样老板会变成怎么样我还真难说···
期间我提到了我的精力有限,没有办法同时又做文件,又要做现场5S。他问到和我同办公室的化验员有没有时间,我说她很忙,的确她很忙,其实还有一点,她的电脑水平实在是得我从头开始教,作为新世纪的大学生,电脑这个吃饭家伙都不会,我实在没话说。况且,她是做QC的,我即使教会了她,帮我一段时间,之后她还是会离我而去的,我还不如自己招个人,宁可是应届生,我手把手教,这样我也放心点。但是,管代还是跟我说,这段时间没有招人计划,只能按照事情的轻重缓急来安排了,那我说维修间的5S计划只能推后了,我实在没办法一个人分成两个来,毕竟还有10天就要外审了,很多事情大家都没重视,现场也不好,文件也没做,还有标准要制定,实在没办法一下干完。这样,我估计今后一年我都不会再跟他提加人的事情了。虽然我的职位是QA主管,结果还是一个人啊。昨天我打给SGS我不去培训了,我一个人做QA来不及,他表示了十分的惊讶说只有我一个人怎么做,其实,一个人也能做,看怎么做,做什么部分,以及公司是给我什么定义了。其实想开了也罢,可以锻炼锻炼自己的通才能力也挺好,也能锻炼安排事情的能力嘛。
最后我也很虚的关心了下管代的肿的很大的脚,说我当时打篮球脚崴了很厉害之类的,安慰下他而已。
如此,结束了一天工作,写完日志,下班!

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  • 发布时间: 2011-09-09 16:57
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