系统解决问题7步法
1、 确认问题:
●确定需改进的地方;
●将复杂问题简化;
●明确多个需改进地方的优先顺序;
●明确描述问题所在;
●指明改进希望达到的目标及期限。
工具:
●脑力激荡法;
●柏拉图
2、分析问题:
●收集并分析需改进的问题或过程有相关数据;
●形象描绘当前状况;
●初步鉴别导致问题的潜在根源;
工具:
●流程图
●图表
●柱状图
3、寻找根源:
●初步识别可能导致问题的原因;
●进一步分析可能引起问题的原因;
●选择最可能的原因进一步展开调查;
●鉴定并核实问题的根源;
工具:
●脑力激荡法;
●因果图
●亲合图
●相关图
●Why-why及5W图
4、寻求对策:
●陈述问题的根源
●寻求可能的解决问题的办法---对策;
●对合适的对策达成共识
●验证达成共识的对策,选择最合理的对策
工具:
●脑力激荡法
5、策划行动:
针对所选择的对策制定切实可行的行动计划,确定实施对策的最好办法,计划实施的策略,
同时列出实施时可能会碰到的问题。
工具:
●成本分析
●风险分析
●动力阻力分析
●计划表(甘特图)
6、实施对策:
●跟踪实施计划
●及时纠正问题,提供比较好的可供选择的方法;
●保持联络
●收集数据或其他资料用来监控、记录、分析状况
工具:
●图表、柱状图
7、跟进结果:
●确认问题是否已解决;
●回顾觖决问题的全过程并写成报告
●将情况反馈给相关团队成员和部门;
●分析成果并推广,即标准化;
●决定是否发起另一个改进项目;
工具:
●图表
●柱状图
●确定需改进的地方;
●将复杂问题简化;
●明确多个需改进地方的优先顺序;
●明确描述问题所在;
●指明改进希望达到的目标及期限。
工具:
●脑力激荡法;
●柏拉图
2、分析问题:
●收集并分析需改进的问题或过程有相关数据;
●形象描绘当前状况;
●初步鉴别导致问题的潜在根源;
工具:
●流程图
●图表
●柱状图
3、寻找根源:
●初步识别可能导致问题的原因;
●进一步分析可能引起问题的原因;
●选择最可能的原因进一步展开调查;
●鉴定并核实问题的根源;
工具:
●脑力激荡法;
●因果图
●亲合图
●相关图
●Why-why及5W图
4、寻求对策:
●陈述问题的根源
●寻求可能的解决问题的办法---对策;
●对合适的对策达成共识
●验证达成共识的对策,选择最合理的对策
工具:
●脑力激荡法
5、策划行动:
针对所选择的对策制定切实可行的行动计划,确定实施对策的最好办法,计划实施的策略,
同时列出实施时可能会碰到的问题。
工具:
●成本分析
●风险分析
●动力阻力分析
●计划表(甘特图)
6、实施对策:
●跟踪实施计划
●及时纠正问题,提供比较好的可供选择的方法;
●保持联络
●收集数据或其他资料用来监控、记录、分析状况
工具:
●图表、柱状图
7、跟进结果:
●确认问题是否已解决;
●回顾觖决问题的全过程并写成报告
●将情况反馈给相关团队成员和部门;
●分析成果并推广,即标准化;
●决定是否发起另一个改进项目;
工具:
●图表
●柱状图