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通 过 E C R S A 改 善 业 务 流 程

       ECRS是一个工业工程的首字母缩略词,它代表取消(Eliminate)、合并(Combine)、调整顺序(Rearrange)、简化(Simplify),ECRS同样适用于业务流程的改善并添加了自动(Automatic)。ECRSA可以帮助我们思考如何在映射业务流程后改进业务流程。
 
取消(Eliminate):  

我们可以停止这样做吗?作业要素能完成什么,这样做有否价值?是否是必要的动作或作业?为什么要完成它?,该作业取消对其它作业或动作有否影响?

       正如生产过剩是生产的最大浪费一样,业务流程经常受到超出客户需求的工作的困扰。因此,长期以来以同样方式完成的工作是寻找要消除的作业或工作的首要候选者。许多日常活动,如日常会议、创建报告、检查数据或校对,随着时间的推移会失去价值。这种类别的活动可能不再有效。当这是真的,它们可以被消除。只需要问“这个活动的目的是什么?”和“谁需要这个活动的输出?”然后检查那个人是什么。

合并(Combine): 
     
      我们能否在一个步骤中实现多件事?如果工作或作业步骤不能取消,能否可与其他工作合并,或部分动作或工作合并到其它可合并的动作或作业中。    
  
      例如:在传统的职能组织中,通常是一个人打开一个文件,执行一个任务,关闭它并将其传递给下一个人。如果以流动为中心来设计工作,考虑到设置和任务切换损失,可以将工作设置成一个人在打开文件时执行一系列步骤。这样可以取消等待、传递以及切换,因为有时一个人推进或完成一个流程通常同样快速、质量更好。

重排(Rearrange):    

      我们可以通过改变时间、顺序或输入来改进吗?对工作的顺序进行重新排列。    
  
       一旦我们接受一项活动是必要的,或者至少是不可避免的,就该质疑我们是否在正确的时间、正确的资源和正确的方式进行。我们不要求外科医生收集、清洁和收起他们的手术工具。我们可以分解业务流程的输入和准备元素,以更好地重新安排工作。这可能意味着两个人交换他们更适合的任务。它可能涉及分解批处理任务并让人们单独执行它们。它可以是让一个人做一批支持任务,为其他人腾出时间。

简化(Simplify):   
  
       重新安排具有最广泛的可能性,因此我们需要深思熟虑地进行。我们能做得更少来实现同样的目标吗?指工作内容和步骤的简化,亦指动作的简化,能量的节省。

      人们经常很容易将简单性与消除不必要的步骤混为一谈。但有一个重要的区别。例如,当我们删除报告时,我们会停止创建和发送它,因为我们认识到我们可以没有它。当我们创建一份PPT文档时,我们可能会使用PPT模板来加快其创建速度,梳理和精减所需信息,或更改目录,以便手机中的照片和文本可以直接运用到文档上。

       简化接近 ECRS 的尾声,因为这是最困难的步骤。一旦我们停止了非必要的、组合的断开连接的活动,并正确地重新安排它们,简化就会容易得多。

自动化(Automatic) 

      我们可以使用经过验证的、灵活的、低成本的自动化技术吗?

      我们希望不惜一切代价避免不必要的、安排不当的和复杂的业务流程的自动化。然而,信息技术并不总是围绕简化的流程进行设计。而一旦我们投资了昂贵的自动化,无论是信息系统或机械设备,就很难采用消除、组合、重新安排和简化来改善我们的流程。出于这个原因,ECR 和 S 排在 A 之前。

      ECRSA步骤可以指导我们消除,组合,重新安排或简化我们的业务流程。以消除不必要的工作,并简化我们的工作方式。

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发起人

jimy642
jimy642

企业卓越运营教练

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  • 发布时间: 2023-09-14 13:38
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