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优思学院|六西格玛项目计划和立项要求

六西格玛项目计划书,也可以称作项目章程(Project Charter)。其实不止是六西格玛项目,任何项目同样需要项目章程,在PMP的知识架构中,同样认为项目章程是在项目中至关重要的,因为它是项目的灵魂。

为什么项目章程如此重要?优思学院的六西格玛课程中,引用了著名的兵法家孙子的一句话:--

知战之地,知战之日,则可千里而会战;不知战之地,不知战之日,则左不能救右,右不能救左,前不能救后,后不能救前,而况远者数十里,近者数里乎。-- 孫子兵法

公司要进行一个项目,就如同作战一样,要有充份的计划,一份好的项目章程(Project Charter)可以为团队和领导层清楚地阐述了这个六西格玛项目的计划是怎么样,包括项目的目的、目标、项目的范围、计划的时间等等。

你可以想像一下,如果没有项目没有充分的计划,没有方向,我们怎样领导团队?取得成功的机会还会高吗?在项目实施之时,团队更可以使用章程来澄清正在解决的问题、分歧,同时让团队明白 "成功 "是什么样子,从具体的愿景中得到动力。

所以,项目章程是精益六西格玛[1]项目的第一步,在DMAIC的定义阶段。在整个项目中,项目章程会由六西格玛黑带定期审查和完善。

六西格玛项目立项的要求,其实可以在项目章程(Project Charter)中找到,这也是我们为何要做项目章程的原因。

MBA百科这样说:


项目章程是正式批准项目的文件。任何一个项目,都是由一个或多个原因而被批准的,这些原因包括市场需求、营运需要、客户要求、技术进步、法律要求和社会需要等。



我们可以简单地列出一些六西格玛项目立项要求:

与公司或组织业务优先事项有明确关联
问题对组织至关重要
潜在流程性能的重大改进(例如> 50%)
潜在重大财务改进(例如,每年超过$ 250K)
合理的时间范围-可以在3到6个月内完成
明确的成功定量指标
明确定义的基线,目标和對业务利润的效果

当你明白六西格玛的最基本原理,自然会对立项要求有所掌握,六西格玛最基本的原理就是:减少过程的变异,为客户创造最高的价值,你只要看看优思学院最基础的免费培训就会明白的了。

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