高效会议技巧

第一讲 当今会议面面观
引言
1. 会议的意义
是一个集思广益的渠道
显示组织或部门的存在
是重要的群体沟通方式
2. 会议的目的
开展有效的沟通
资讯传达
监督员工的工作进展
达成协议、解决问题
决策和资源共享
开发创意
激励员工士气
巩固经理人的地位
3. 会议的种类
按人数来分 - 一对一的会议、团体的会议
按开会方式 – 面对面会议、电话会议、视频会议
按开会的目的- 固定的部门会议、临时处理如发事件的会议、宣布人事安排和政策的会议、当中表扬或批评别人的会议、集思广益的会议。
4. 会议的频率
部门会议至少每月一次-要求员工记录在笔记本上
全体大会-至少每半年一次
处理突发事件会议避免频繁
一对一的会议（绩效管理）可以随时举行，不要超过一个小时
5. 会议成本的计算
会议时间成本=参加会议的人数*（与会者的准备时间+与会者的旅行时间）+会议秘书工作时间+会议服务人员工作时间
会议时间：6小时
准备时间：两个小时
差旅费用：三天
秘书准备时间：四个小时
会议服务人员：6小时
直接的会议成本：酒店场地、印刷品
效率损失的费用：