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朝花夕拾

昨天Chloe找我咨询一些组织机构和职位的职能之类的问题,因为年前又收到了最新版的组织机构,这次对于SPP来讲变化比较大,她换了一个位置,她虽然做过一些相关工作但毕竟没有真正干过,有些不顺手,按照计划,process owner是会组织培训,现在几近圣诞与新年,欧洲那边大约已经开始忙碌休假的事情了,她的老板又回到了意大利,看来年前就只能这样干了。

Chloe是一个很好学的人,而这也似乎是外企生存的第一原则,fast learner,既然走上职业人的这条路,自己完善也是非常必要,她能熟练的说法语和英语,现在正在学意大利语,年轻,有活力而且精力旺盛,让我不得不服老,拼记忆力,我是比不了他们这些小字辈的。她告诉我她正打算学一个国外物流的认证,但是课程繁杂不知道该先选哪个模块,而新的职位,相关的又有哪些。我经验虽然比她丰富,但是在这样的专业领域,我不是专家,我可不想背上误人子弟的骂名,就推说:“我对质量相关的资格比较熟,物流的你还是问你老板吧。”Chloe不免有点悻悻然,她的老板在休假,这个时候,你就是mail,call都不见得人家能搭理你的。

我也觉得有点歉疚,就讲了,我的三个资格,给我带来的收获与困惑,我说我是一个职业的质量人,我有注册质量工程师的证书,也做质量经理10年,但是我依然感到碰到具体的专业技术问题,必须依靠技术来解决的就束手无策,于是我觉得惶恐,我做了绿带,黑带,学了一大堆统计工具和方法论,但是碰到必须要技术能力才能决定的DOE,碰到技术和经验决定的头脑风暴,我也通常做个旁观者,我依然感到惶恐,我现在有了PMP,我能够看到PMP的惶恐,譬如PMP中质量部分的讲解很肤浅,甚至有些题的正确答案都经不住推敲,我相信就以质量控制而言,我不会给项目经理有多少说三道四的机会的,因此项目经理也一定惶恐不安,我以前在design house 工作的时候,研发的主设计找我来要标准,我告诉他,这个验收的标准是研发提供给我们的,我们不过是按照 testing要求从的众多的case中截取一部分,具体该把那些测试用例,变成产品验收时的测试,也是研发和testing决定的,我们不过是在此基础上,增加抽样方案的要求,研发告诉我,要怎样做才能满足顾客的要求,他心里也恐慌,因为顾客的需求一直在变(这在软件开发很常见,lifecycle是螺旋式)。我说,每一个职业都会有这个职业的困惑,没有任何一种职业能让你了解和掌握所有相关的知识和技能,人只能在有限的一生,去学去做有限的事儿,鲜有人能做到既博又专,深入则变窄,广泛则变浅,深入和拓宽都是不断取舍的过程,你只要选定方向后,就要心安理得的接受这个现实,不能指望自己能变成百科全书。

Chloe听到我这一番言论,是频频点头,但是她有自己不同的看法,她问:“如果你不懂技术,你能做客户的接口吗?客户可是很喜欢我们的专业技术人员打交道的。”我笑了笑答:“可以,这要看公司的组织架构和规定的方式,比如,我在上一家公司,售后服务团队由三方构成,质量, 商务,应用,当顾客投诉时,我作为after sales quality manager,是第一个客户界面,我的任务是,了解问题的状态,安排约定的监测,到现场去检查顾客有无违反相关规定的异常操作,以及启动内部分析团队做基本的故障判定,我的工作目的是明确一条边界,这条边界就是合同中约定的要求,对于是不是我们的问题,是不是产品本身问题,我们在这个层面具有80%的判定权的,要给下一步商务的处理提供依据。在我们之后是应用,他们负责技术层面的分析,包含帮助顾客调整测试环境,产线设计甚至与其他零件的配合等等,他们的工作有的是有偿的,有的是无偿的,有偿和无偿是商务决定的。做质量判定依据的是一个手册,但我们不会在现场,在客户面前打开一个手册去检查,但是会从头到尾,不放掉每一个细节去看去记,我们所做的工作不能超出手册的范围,如果手册中说要测A和B,我们就按照手册测A和B,即便我们知道一部分技术细节,我们也要缄口,因为我们不是技术专家,这是个铁律。对于顾客来讲,最不愿意接待的就是我们,因为我们只做clarify 不做decision,如果能提供帮助也仅仅是给顾客提供基本的培训,顾客最喜欢的是应用人员,他们是来解决问题的和提供服务的,又爱又恨的是商务,他们是斤斤计较,但又非常狡黠的。在公司的设定中,这三者是不能相互替代,因为我们三个是相互制衡的,作为内部而言,这三个部门需要的是三种个性的人,因此我做了近3年的after sales quality,但我却不懂技术,我不懂技术反倒给公司带来一个缓冲地带,给我也减少了很多麻烦,也确保了这三个功能块能正常运转,你想想如果我很懂,我可能会突破边界,没准会提供一些超出合同的,但对于我来讲又是随手之劳的服务,或者我在现场随口说出的一些判定,这都会给后续的应用团队以及其他质量人员带来不必要的麻烦。分工合作,相互制约,相互关联,这就是现代管理模式,能把我刚才提到的3个部分都做通的人,很少,能作好一个方面就已经很出色了。”

我说出这段话后,我也有点惊讶,我离开原公司后反思过很多次,但还是第一次把我对于这个部分的反思的结果一口气说了出来.Chloe两眼放光对我说:“有经验的人就是不一样。”让我很是得意呀。
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Q168 (威望:18) (江苏 常州) 咨询业 副总经理 - 先后担任多个质量论坛管理员,近20年企管经验,Q...

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鲁迅的作品《朝花夕拾》没看过,倒是钻石灰尘的《朝花夕拾》先后拜读了几次,总感觉好的文章不要沉下去;楼主以其专业的质量管理水平附带职业辅导师的特点给一些朋友指点迷津,是很值得称赞的举动;大却难精,大脑就像水杯一样,装满A则装不了多少B,将其中一项做精,而涉猎一起其它知识,广的知识则不求精,是大多数人的追求吧

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