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如何做好一个合格的班组长[原创]

目前,我国已经成为世界上最大的钢铁、化纤、摩托车、洗衣机、冰箱、空调及彩电等产品的生产国。经过30多年的改革开放,中国的制造业被公认为是世界市场的重要一极,但是,中国制造业总体技术水平不高的状况没有得到根本的改观。为此,党中央号召自主创新和产业升级,各地区争相打造 国际制造业名城 。这对于数以百万计的制造型企业来说,关注人才(尤其是中基层管理者)、关注管理已经成了绕不开的必修课。
国资委主任李荣融曾说过: 看企业有没有竞争力,关键要看班组、看岗位。没有优秀的班组作为基石,企业的腾飞就是一句空话。世界上跨国公司和具有综合竞争能力的企业,没有一个是班组建设搞得不好的。如果班组建设搞不好,企业可以兴旺一时,但绝不会持久。所以,班组建设表面看是企业内部的微观事务,但把它放到全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的伟大事业中来认识,放到日趋激烈的国际竞争环境中来审视,意义十分重大。
班组是企业的细胞,班组工作是企业一切工作的落脚点,是企业管理的基石,企业所有的管理目标、管理思想,企业的发展战略、发展方向最终都要落实到每一个班组。企业的执行力要在班组中体现,企业的效益要通过班组实现,企业的安全要由班组来保证,企业的文化要靠班组来建设。
订单签下,交期在即,谁率领员工在一线完成任务?班组长!在激烈的市场竞争中,谁在现场精心互检、将设计质量变为制造质量?班组长!谁在言传身教,将精湛的技术传授给新员工?班组长!谁在困难的时候鼓励士气,攻克生产难关和质量难关?班组长!谁在一线坚决执行上级指示,做到上情下达和下情上达?班组长!谁在做好公司精神和员工反映的沟通桥梁?班组长!谁是上下左右的协调配合者?班组长 号称 兵头将尾 的班组长既是一线战斗的直接组织者和指挥者,主管人员命令和决定的执行者,班组的主心骨、带头人,也是主管人员和作业人员之间的桥梁。班组长处于各种关系的交汇点,要协调上下级之间、班组之间、班组成员之间的关系,化解矛盾,促进各方面关系的和谐。
班组长作为生产制造业最基层的管理人员,身上担负着很繁重的生产任务,又要上下沟通协调,压力可想而知。现在,默默无闻、老黄牛式的班组长已经过时了,只会高高在上、指手画脚的班组长没人追随了,对现场一点不了解的班组长也不可能长期待下去,员工们希望有魄力、能调动大家积极性的带兵人。社会在进步,对班组长的要求也越来越高。作为班组长,怎样修炼?怎样带兵?怎样解决现场问题?这些都成为班组长的当务之急。如何选聘班组长,如何形成班组文化?也是必不可少的研讨课题。
现场管理千头万绪,基本要素却只有三个:人、物、场所;现场情况千变万化,归结起来只有 两流 :物流和信息流。作为现场管理者 生产主管的班组长,必须对 三要素 和 两流 作细致的分析和研究,从中发现问题,分析原因,找出解决问题的答案。
本书的目的,就是为现场管理者提供一个对现场管理分析和创造的思路,掌握了它,也许不花一分钱,就可以向科学管理要时间、要效益。
作为现场管理的一线主管,除了有分析问题和解决问题的思路和方法外,还需要有做人的品格,领导的胆识、肚量,指挥的艺术和沟通的技巧。本书针对班组的重要地位和班组长的工作特点,详细介绍了班组长应具备的综合素质,解决问题的思路和方法,解答了班组长工作中的种种困惑,提供了具有很强操作性和指导性的工作方法。
不想当将军的士兵不是好士兵,让我们从当将军的第一步做起!
徐明达于2009年6月
班组长自我角色的认知(1)
正确了解班组长的角色和任务,掌握班组长应具备的10种能力
正确运用班组长的权力,拥有健康的心态和开阔的胸怀
掌握领导员工的10招,善于分析和解决问题
把自己打造成一个复合型的技术与管理人才
班组长官不大,责不小。他是企业的一线指挥官,联系上下级的纽带和桥梁。不想当将军的士兵不是好士兵,班组长是当将军的第一步,第一步必须心中有数:要知道当好班组长的 5、6、7、8、9、10 ,即5个角色、6项使命、7种类型、8条权限、9条戒律,10种能力和10个妙招。
班组长,即我们常说的 兵头将尾 ,论职务是不在册的 官 ,可在车间组织生产中的地位却举足轻重。班组长是指在生产现场,直接管理20多位生产作业员工,并对其工作结果负责的人。因企业不同,其称呼也有多种,如 班长 、 组长 、 领班 、 拉长 、 线长 等,还有的地方叫 一线督导 。他的职责是:按照企业生产经营目标的要求,根据分厂(分公司)、车间主任的指令,做好本班组的生产和管理工作,千方百计地完成各项生产技术指标和工作任务。
1、班组长的5个角色
(1)责任者。对企业来说,班组长是基层的管理员,是质量、成本、产量指标达成的最直接的责任者,是企业利润的创造者。
(2)带头人。对作业员工来说,班组长是直接领导、作业指导和作业评价者,是作业人员的帮助者和支持者,是班组的主心骨、带头人。
(3)桥梁。对主管人员来说,班组长是主管人员命令和决定的执行者,是主管人员和作业人员之间的桥梁,是管理精神的传播窗口。班组长处于各种关系的交汇点,要协调上下级之间、班组之间、班组成员之间的关系,化解矛盾,促进各方面关系的和谐。
(4)同事。对其他班组长来说,班组长是同事、是战友,是协作配合者和竞争者。
(5)助手。对中层管理人员来说,班组长是左右手。
显然,企业有了好的班组长,就有了一个坚实的基础,各项工作就有了可靠的保证。有不少民营企业,在管理上没有班组长这一层次,只有车间主任这一层,管理起来就很不顺手,出现了种种现场问题。
2、班组长的6项使命
(1)完成生产任务。领导要团结组员,通过不断寻找问题点、不断创新,开展质量改进活动,挖掘生产潜力,向高质量、低消耗的目标进军。
(2)培训和练兵。按照本组各岗位的操作规程和工艺要求,组织质量培训和提高操作技能的基本功训练,增强质量意识,组织开展互帮互学等活动。
(3)质量控制。组织自检、互检、巡检,做好过程检验工作,包括对首件的复检和对本班组产品质量的检验,落实质量控制点活动。
(4)安全防范。开展 6S 活动,创造整洁有序的工作环境,坚持安全第一,防范安全隐患和安全事故。
(5)做好工序衔接。做到 复查上工序,保证本工序,服务下工序 。
(6)开展质量改进活动。坚持开展质量改进和QC小组活动,不断提高产品质量和服务质量。
3、班组长的7种类型
随着时代的发展和工作的需要,越来越多的年轻人走上了班组长的岗位,但他们大部分都是靠师傅带徒弟的方式或靠自己平时摸索、积累经验,来了解、感悟什么是管理,因此缺乏系统的管理知识。企业班组长主要有以下几类:
(1)生产技术型
生产技术型的班组长大都是些业务尖子,技术高超,处理事故的能力强,但缺乏人际关系的协调能力,工作方法通常都比较简单,常常用对待机器的方法来对待人,因此对这一类的班组长有必要进行人际关系方面的培训。
(2)盲目执行型
盲目执行型的班组长往往缺乏创新和管理能力,唯命是从,不动脑子。常常表现为态度和作风生硬,给人一种官僚主义的感觉,时间长了,下属会看不起他,出了问题他会逃避和推卸责任。
(3)得过且过型
在企业中,有些人勉为其难地当上了班组长,所以上任后往往得过且过,放任自流,对工作没有责任心。似乎工作是给别人干的,上级要求开班前会,他就领着喊两句口号,上级有什么指示,往往到他这里就没有了下文,所以这样的班组长完全是徒有虚名,在班组成员中势必也没有威信。
(4) 劳动模范型
劳动模范型的班组长一般在工作中细致、严守规章制度、以身作则、言传身教,但却不适合担任领导工作。劳动模范型的班组长会被下属指挥得团团转,常常感叹自己是 两眼一睁,忙到熄灯 ,其结果是你把你的时间交给了下级,下级却把责任交给了你,成了名副其实的反授权。因此,对这部分人如果不进行管理能力方面的培训是很难胜任领导工作的。
(5)哥们义气型
擅长树立权威,组织能力强,讲哥们义气,对待班组成员常常是称兄道弟,像哥们儿一样,在工作中自然也容易感情、意气用事,缺乏原则性。实际上早已把自己混同于非正式团体的小头目了,如果不从哥们义气中解脱出来,这班组长就做不成了。
(6) 事必躬亲型
样样事情都要亲自去做,不相信别人,事必躬亲和以身作则不同,其结果是让你的员工变懒。你总是事事冲在前,该说的、该做的、该想的你都做了。试想,如果你总是占着驾驶座而不让别人碰方向盘的话,怎样培养新司机,又会有谁可以在你疲惫的时候给你开车呢?更重要的是,你怎么会有时间思考:这条路走对了吗?
总之,以上6种类型的班组长由于种种原因,普遍缺乏令人满意的管理能力和处理突发事件的能力,所以导致很好的企业决策在最基层却得不到有效的贯彻和执行,严重地影响了企业的最终效益,甚至还严重地损害了企业的良好形象。
(7)外科医生型
这种班组长在进行管理的时候就如外科医生一样,管理得有条不紊,工作有重点,团队配合默契、交接清楚、全神贯注,而且能抓住重点。在团队里,有时不需要语言,一个眼神、一声咳嗽,都知道彼此如何配合。这种班组长是最好的领导型主管。
大家仔细想想,在自己的身边会发现这几类班组长的原型。要知道,好的管理者需要修炼很多方面。一流的管理者用别人的脑子,二流的管理者用别人的力气,三流的管理者用自己的力气。
4、班组长的8条权限
(1)有权指挥和管理本班组的生产经营活动。
(2)有权根据生产活动的需要调整本班组的劳动组织。
(3)有权根据本厂的规章制度制定本班组的实施细则。
(4)有权拒绝违章指挥和违章作业。
(5)有权向上级提出对本班组职工的奖惩建议。
(6)有权根据本班组每个职工的工作表现,对本班组的奖金进行分配。
(7)有权推荐本班组的优秀职工学习深造、提拔和晋级。
(8)有权维护班组职工的合法权益。
5、班组长的9条戒律
班组长是带领大家工作的指挥长,有些语言、行为的破坏力很大,所以一定要记住:
(1)不要说 我办不到 、 实在伤脑筋 这类的丧气话。
(2)不要说 不知道 、 我帮不了你 等话。
(3)不要说 不行就走人 、 政策向来如此 。
(4)不要在手下员工面前抱怨上级领导。
(5)不要委靡不振,闭紧嘴巴。要伸直脊背,振作精神。
(6)不要感情用事,要心绪稳定。
(7)不要停步不前,要时常充电,自我充实。
(8)勿轻言放弃,勿嚣张自大,勿背信弃义,勿偷懒,勿急躁,勿自暴自弃,勿轻言认输。
(9)不要处处为部下护短。如果你处处为部下辩护,你的员工就会有恃无恐,你的上司和同级就会认为你强词夺理,律己不严。处处维护自己部下的班组长是最受手下员工欢迎的,但却一定是短寿的。
请记住,作为一名管理者,让下属满意只是一方面,而本质的任务在于达成组织的目标,让员工承担他应当承担的责任。
6、班组长的10种能力
(1)专业技术能力
班组长是在前线领兵打仗的一线指挥官,必须 十八般武艺样样精通。具体地说,要有较丰富的生产和安全技术实践经验,熟练掌握与生产操作要求相适应的劳动技能,在班组中起到技术示范作用,关键时刻能解决技术难题,能够指导下属并向上司提供建议,帮助正确判断。
(2)目标管理的能力
班组长应具备设定先进可行的 主题、时限、数量 目标以及完成任务的能力。将上级下达的指标和任务分解成组员的任务和目标,提高员工的参与意识,并不断地进行改进和提升。
(3)解决问题的能力
班组长必须善于发现问题,敢于直面问题,勇于解决问题,才能在化解矛盾和解决问题中实现新的突破。也就是说,班组长要能发现问题,找出问题的症结,及时地采取对策、措施解决问题。
(4)组织授权的能力
能利用每个人的特点进行任务分配,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作达到1+1 2的效果。知人善任、用人所长,善于调动和发挥班组成员的积极性、主动性。不能事必躬亲,授权是给下属一个锻炼、成长和表现自己的机会,是给他们一个晋级和立功的机会。如果什么事情都自己做,不仅下属得不到锻炼,而且也会影响自己的提拔和升迁,因为你没有接班人,时间长了就会 大树底下不长草 。
(5)交流倾听的能力
交流能力是指说话、倾听、商谈、疏通和说服对方的能力,良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。
对任何下属的建议你都该认真倾听。在通常情况下,下属都会经过深思熟虑才会提出建议,如果你用简单的一个 不 字就把他否定了,他会从此失去创造的信心。善于倾听起码有两大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是你会了解更多的事情。你只要善于倾听,甚至不需要作出什么决定来解决此事,何乐而不为?
(6)幽默风趣的能力
幽默可以使工作气氛变得轻松,使人感到亲切。幽默的管理者能使你的下属体会到工作的欢愉。在一些尴尬的场合,适当的幽默可使气氛顿时变得轻松起来。可以用幽默批评下属,这样不会使下属感到难堪。
小王: 头儿还加班呀,快热死了。
班组长: 走吧,就知道你小子心里想对象,晚上有约会吧? 一句话让员工感到很亲切,觉得你和他没有距离,如果你跟他一本正经地说: 小王,这可是革命工作,咱们一定要认真地完成。 那么这名员工以后绝对不会再与你开玩笑了。
(7) 激励减压的能力
激励的方式并不会使你的权力被削弱,相反,你会更容易安排工作,并使你的下属更愿意服从你的管理,变 要我做 为 我要做 。优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励,自我激励是缓解压力的重要手段,可把压力转化为动力,增强工作成功的信心。
(8)指导培养的能力
班组长应对员工展开业务指导,传授必要的知识及方法,指出其不足之处,以此来提高他们的工作劲头。比如,遇到难题时老师是不会先给学生答案的,只给学生方法,帮助学生让他们自己找到答案, 授人以鱼,不如授人以渔 ,这才是成功的老师。
(9)自控和约束能力
当你成为一名管理者后,你的情绪会影响到你的下属及其他部门的员工,而你的职位越高,影响力就越大,所以,管理者必须要有很强的情绪控制能力。要清醒地了解自己的长处和短处,控制自己的情绪和约束自己不当或不良的行为,避免出现 一会晴天一会下雨 的状况,心情的好坏都挂在脸上,让员工无法信任。能够自律自己的行动,即使一人独处时也不违章、违纪、违背做人的原则。
(10)归纳和总结能力
要锻炼自己的文才和口才,善于总结经验,善于提升管理水平。准确做到上情下达和下情上达。在大会小会上可以将复杂的事情简明扼要地归纳总结出来,让员工便于有条理地去执行。对于班组长而言,专业能力是第一位的,权重通常会占60%,其他能力只占40%。
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RICKYGF4 (威望:13) (浙江 宁波) 电子制造 主管 - 流程再造,是民企一切改善的基础

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这么好的贴子,居然没人顶,赶紧过来帮忙啊!
写得非常好,值得重视!

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dzhyzgh
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