我公司此次外审发现的一个不符合项目，请教各位有什么好的方法去关闭？

审核机构：广东商检局中国质量认证中心（CQC）
受审核部门：最高管理者/管理者代表
审核日期：2004年9月11日
审核准则：ISO9001：2000条款号（5.6.1）、受审核方质量体系文件、合同、法律法规
不符合项描述：查2004年6月管理评审资料，对外审结果，部门质量目标以及以往管理评审的跟踪等管理评审输入资料欠充分，不能满足ISO9001：200标准5.6.1条款的要求。
不符合项种类：一般不符合项目

关闭时遇到的困难：
1、各部门质量目标都一直没有做，而且很多目标都没有收集原始数据。
2、以往管理评审提出的改善措施都没有去跟踪。
3、重新召开一次管理评审会议是不可能的。

请教各位前辈，如何解决。紧急，望不吝赐教！谢谢！