文件清单样式，多提意见

我公司的体系文件管理一个字:乱,我就编制了一个文件清单样式,大家看看可添可减之处,多提意见.
(表格画不出来,见谅)

编号|名称|制订部门|实施日期|来源 |修订情况|分发范围|发放数量|收件人签名|作废及处理|备注


相应的内容解释:

编号、名称、制订部门、实施日期就不说了。

来源：文件是自己制订的还是其它哪个部门发来的

修订情况：新的版本或文件中某处有修订

分发范围：受控版本应该发放的岗位

发放数量

收件人签名：收到文件的相应岗位人员签名，若人员较多可另附页

作废及处理：当这一栏记录的版本失效时在此注明并记录处理情况

备注：当文件的签收人发生变化时，新的上岗人的更换情况记录及自认为需要记录的内容